ページでメタデータを入力する

Simple Metadata を挿入し、利用可能なスキーマを 1 つ選択します。必要に応じてページ上の履歴タイムラインを有効にします。ページで別のスキーマが必要な場合は、追加のマクロを挿入します。

通常、コンパクト、カードのフィールドレイアウトを選びます。ページ表示で空のフィールドを隠す、ブロックをページ編集者のみに表示する、またはレポート用の保存済みメタデータを残したままブロック全体を隠すことができます。

生成されたフォームはスキーマに対してデータを検証します。既存のメタデータには準拠状態が表示され、修復アクションは可能な範囲で修正を適用し、確認が必要なフィールドを強調します。

Capture マクロごとに利用可能なスキーマを 1 つ選択します。別のレコードが必要なページでは複数のマクロを使用できますが、各メタデータはページと選択したスキーマに限定されます。

スキーマ見出し、準拠状態、履歴タイムラインを表示するかを選びます。履歴では過去の保存バージョンを確認でき、状態は現在のドキュメントがスキーマを満たすかを示します。

通常レイアウトは広いスペース、コンパクトは縦方向の省スペース、カードはフィールドの視覚的な分離を提供します。読者向けページで完了済みデータに集中させる場合は空フィールドを隠せますが、編集者には必要なフィールドが表示されます。

編集者のみは、ページを編集できる人にブロックを限定します。マクロを隠すとページ表示からは消えますが、保存済みメタデータは Metadata Report と管理ビューで利用できます。

フォームは保存前に必須値、型、形式、制約を確認します。準拠していないメタデータでは、修復操作が安全な範囲で変更を適用し、人による確認が必要なフィールドを示します。