インデックス付きフィールドとフィルター

目的を持ってインデックス化する

レポートでフィルターする必要があるスキーマフィールドをインデックス付きにします。インデックス化は選択的で、すべてのドキュメントプロパティをクエリーフィールドにすることなくレポートの絞り込みを可能にします。

レポートはフィールドに対応したコントロールを使います。Enum と Boolean の選択、数値の最小・最大、日付範囲、Confluence エンティティピッカーです。複数の閲覧者フィルターはすぐに適用されます。

スキーマの更新では、既存エントリーの照合が必要になる場合があります。影響プレビューを確認し、保存後に Processes タブの手順に従ってください。

インデックス化は、選択したスキーマ値をレポート可能な補助インデックスに保存します。設定済みレポートフィルターと管理画面でのエントリーフィルターの前提条件ですが、ドキュメントに保存される値を変更するものではありません。

長い自由記述のエビデンスではなく、ステータス、担当者、レビュー日、リスクレベル、統制ファミリーなど安定して役立つ値を選びます。

レポートはフィールド形状に合わせた操作を使用します。Enum/Boolean の選択、数値と日付の範囲、ユーザー・ページ・スペースの Confluence エンティティです。新しくインデックス化したフィールドに結果がない場合は、影響を受けるエントリーを保存または照合してください。