Metadata Report を作成する
スキーマに対応するサイト全体のエントリーを Confluence テーブルで表示します。
レポート
列を設定する
Metadata Report を挿入し、利用可能なスキーマと表示するフィールドを選択します。レポートはページ、スペース、エンティティの値を読みやすいテーブルセル向けに整形します。
固定フィルターと公開フィルター
固定フィルターはレポート設定を制限します。公開フィルターでは閲覧者が型に応じたコントロールで結果を絞り込めますが、利用できるのはインデックス付きスキーマフィールドのみです。
閲覧者向けの操作と書式を選ぶ
公開レポートでは、検索とフィルター、並べ替え、グループ化、全画面、CSV ダウンロードを有効にできます。快適またはコンパクトな密度を選び、ヘッダー、行、罫線、グループ行の色をページに合わせて設定します。
結果を読み込む
レポートはエントリーを段階的に読み込みます。1 件のリクエストは最大 500 エントリーを返せるため、大きな結果セットでは目的を明確にしたインデックス付きフィルターを使用してください。
レポートの形を作る
利用可能なスキーマを選び、必要なスキーマフィールドとシステムコンテキストを追加します。ページタイトル、スペース、最終更新はソースページの特定に役立ち、列は有効化、名称変更、並べ替え、書式設定ができます。
このマクロは、そのスキーマの保存済みエントリーをサイト全体で表示します。操作は閲覧者の表示を絞り込むだけで、スキーマやソースドキュメントを変更しません。
閲覧者向け操作を設定する
フィルターバー、並べ替え、必要に応じてグループ化を有効にします。全画面は幅の広いレポートに余裕を与え、CSV は有効な検索またはフィルター後に表示されている行をエクスポートします。
固定フィルターで公開レポートを制限します。公開される型付きフィルターはインデックス付きフィールドに基づくため、レビュー工程で使用する前にインデックス化を設定してください。
密度の高いデータを読みやすくする
快適またはコンパクトな密度を選び、ヘッダー、奇数行、交互行、罫線、グループ行には控えめな色を設定します。1 回のリクエストは最大 500 件のため、列とフィルターは絞り込んでください。
ヒント
閲覧者向けの操作は現在のレポート表示だけを変更します。スキーマやページエントリーを書き換えることはありません。
レポートの制約
- 設定済みのレポートフィルターで使えるのは、インデックス付きのスキーマフィールドだけです。
- レポートリクエストは最大 500 件のエントリーを返します。大きなデータセットでは対象を絞ったフィルターを使用してください。
- CSV ダウンロードには、現在レポートに表示されている行が含まれます。
エビデンスレビューを読みやすくする
レビュアーは、レポートを別の編集画面にせずに多くのページエントリーを確認する必要があります。
- 設定
- 対象者に役立つ列、フィルター、既定の並び順を選びます。
- 公開
- これらの操作を有効にすれば、閲覧者は検索、フィルター、並べ替え、グループ化、表示の拡大、表示結果のダウンロードを行えます。
結果
スキーマに対応するサイト全体のエントリーを Confluence テーブルで表示します。
次のステップ: レポートフィルターと閲覧者操作を設定する