Metadata Report を作成する

Metadata Report を挿入し、利用可能なスキーマと表示するフィールドを選択します。レポートはページ、スペース、エンティティの値を読みやすいテーブルセル向けに整形します。

固定フィルターはレポート設定を制限します。公開フィルターでは閲覧者が型に応じたコントロールで結果を絞り込めますが、利用できるのはインデックス付きスキーマフィールドのみです。

公開レポートでは、検索とフィルター、並べ替え、グループ化、全画面、CSV ダウンロードを有効にできます。快適またはコンパクトな密度を選び、ヘッダー、行、罫線、グループ行の色をページに合わせて設定します。

レポートはメタデータを段階的に読み込みます。1 件のリクエストは最大 500 件のメタデータを返せるため、大きな結果セットでは目的を明確にしたインデックス付きフィルターを使用してください。

レポートの列エディターでは、ドラッグで列を並べ替え、見出しの名前を変更し、読者に見せない列を無効にできます。必要に応じてスキーマのフィールドやページ情報を追加します。

列を開くと、文字装飾、配置、文字方向、幅、見出しやセルの色を設定できます。レポート全体には標準またはコンパクトの表示密度と、見出し、交互の行、枠線、グループの色も設定できます。

サイトで Rovo が利用可能な場合は、レポートの表示設定で Ask Rovo (AI analysis) を有効にします。マクロを保存して公開ページを開き、Ask Rovo からレポートについて質問します。分析には有効な列と、現在のフィルター適用後の読み込み済み行が使われます。大きなレポートは一部が省略される場合があります。

Load more で追加の結果を読み込みます。検索、並べ替え、グループ化、CSV エクスポート、Rovo 分析の対象は読み込み済みの行です。

利用可能なスキーマを選び、必要なスキーマフィールドとシステムコンテキストを追加します。ページタイトル、スペース、最終更新はソースページの特定に役立ち、列は有効化、名称変更、並べ替え、書式設定ができます。

このマクロは、そのスキーマの保存済みメタデータをサイト全体で表示します。操作は閲覧者の表示を絞り込むだけで、スキーマやソースドキュメントを変更しません。

フィルターバー、並べ替え、必要に応じてグループ化を有効にします。全画面は幅の広いレポートに余裕を与え、CSV は有効な検索またはフィルター後に表示されている行をエクスポートします。

固定フィルターで公開レポートを制限します。公開される型付きフィルターはインデックス付きフィールドに基づくため、レビュー工程で使用する前にインデックス化を設定してください。

快適またはコンパクトな密度を選び、ヘッダー、奇数行、交互行、罫線、グループ行には控えめな色を設定します。1 回のリクエストは最大 500 件のため、列とフィルターは絞り込んでください。