Simple Metadata の概要

データレイヤー

1 つのスキーマで入力、検証、レポートをつなげます。

チームで一貫したページデータが必要な場所に、同じ定義を使用します。

重要なフィールドと制約の再利用可能なスキーマを作成します。

ページとスキーマごとに構造化されたエントリーを 1 つ保存します。

Confluence 全体で一致するエントリーを確認します。

Simple Metadata では、管理者がスキーマを定義し、作成者が個々の Confluence ページで構造化された値を入力できます。同じスキーマが入力フォーム、検証、履歴、レポートに使われます。

コンプライアンスチームでは、スキーマで反復可能な統制またはエビデンスのレコードを表現できます。統制 ID、対象範囲、担当者、ステータス、エビデンス参照、承認、次回レビューを定義し、統制を実施する場所ごとに同じ形式で記録します。

スキーマはフィールド、型、制約、権限、任意のインデックス付きフィールドを定義します。Capture マクロはページとスキーマごとに 1 つのドキュメントを保存し、Report マクロはサイト全体の一致するエントリーを一覧表示します。

スキーマはフィールド、型、制約、権限、インデックス付きパスの信頼できる情報源です。エントリーは 1 つのページと 1 つのスキーマに対する JSON ドキュメントであり、入力フォーム、準拠状態、レポートは同じ定義を読み取ります。

ライブのスキーマとエントリーは Forge SQL に保存されます。選択的にインデックス化した値でレポートを絞り込み、エントリーのスナップショットとスキーマリビジョンは履歴用に別途保持されます。

ページに非公式な 2 列テーブルではなく、管理された反復可能なレコードが必要な場合は Simple Metadata を使います。担当者、ステータス、対象範囲、エビデンス参照、次回レビュー日など、読者が比較する値から小さく始めてください。

統制の担当者は、別のシステムへ作業を移さずに一貫した記録を必要としています。