メタデータ、履歴、リビジョン

Metadata ビューでは、管理者が入力済みデータを確認、絞り込み、エクスポート、削除できます。各ライブメタデータは 1 つのページと 1 つのスキーマに属します。

既存メタデータを上書き保存すると、以前のドキュメントがアーカイブされます。メタデータのスナップショットは Forge KVS に 90 日間保持されます。スキーマ定義のリビジョンも保持されるため、履歴値を解釈できます。

Metadata ビューでは、管理者がスキーマを選択し、保存済みページデータの確認、インデックス付きフィルター、準拠状態の確認、履歴の表示、パッケージのエクスポート、メタデータの削除を行えます。ページ、スペース、エンティティは確認しやすいラベルとして表示されます。

メタデータを削除すると現在のメタデータが削除され、保持されているすべての過去のバージョンとページ上の該当マクロの削除も試みられます。履歴の削除に失敗した場合、過去のバージョンは 90 日間の保持期限まで残ることがあります。値を一時的に隠すための操作ではなく、レコード管理の操作です。

メタデータを上書き保存すると、以前のドキュメントのスナップショットが作成されます。スナップショットには当時のスキーマバージョンが保持され、90 日間保存されます。