Gruppierungsaggregation
Fassen Sie Werte innerhalb jeder Gruppe so zusammen, dass Leser das Ergebnis schneller verstehen.
SPALTEN
Aktivieren Sie zuerst Gruppierung und wählen Sie dann in den Spalteneinstellungen die passende Aggregation, etwa Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum oder Anzahl.
Die gewählte Zusammenfassung erscheint in der Gruppenzeile. Verwenden Sie Zahlen für Summen und Durchschnitte; prüfen Sie den Spaltentyp, bevor Sie aggregieren.
Eine Gruppenzusammenfassung hinzufügen
Erstellen Sie zuerst die Gruppierung in der Vorschau und wählen Sie dann die Zusammenfassung für die Messspalte.
Gruppierung aktivieren
Aktivieren Sie im Tab Display die Option Grouping, damit die Vorschau Spalten gruppieren kann.
Gruppe erstellen
Klicken Sie in der Tabellenvorschau auf das Gruppierungssymbol in der Überschrift der Gruppierungsspalte. Mit einem weiteren Symbol fügen Sie eine zusätzliche Ebene hinzu.
Messspalte öffnen
Wechseln Sie zum Tab Spalten und klicken Sie auf die Spalte, deren Werte Sie zusammenfassen möchten.
Gruppierungsaggregation auswählen
Wählen Sie in Aggregations im Menü Grouping aggregation eine Funktion. Die Auswahl richtet sich nach dem Spaltentyp. Die Vorschau aktualisiert sich sofort; speichern oder veröffentlichen Sie anschließend die Seite.
TIPP
Wählen Sie Summe für Mengen und Beträge, Durchschnitt für Kennzahlen und Anzahl für Einträge. Eine gute Aggregation beantwortet eine konkrete Frage pro Gruppe.
Ein einfaches Beispiel
Ein Vertriebsteam gruppiert Opportunities nach Region.
- Vorher
- Jede Region zeigt nur eine lange Liste einzelner Opportunities. Der Gesamtwert ist schwer einzuschätzen.
- Danach
- Das Team zeigt die Summe des Opportunity-Werts in jeder Gruppenzeile. Regionen lassen sich nun unmittelbar vergleichen.