Rovo fragen
Lassen Sie Leser eine Atlassian-Rovo-Analyse der verwendeten Tabelle öffnen. So lassen sich gefilterte Tabellen erkunden, Muster verstehen und Folgefragen stellen, ohne Confluence zu verlassen.
KONTEXT
Eine fokussierte Analyse vorbereiten
Aktivieren Sie Rovo fragen nur für Tabellen, bei denen die Funktion und der freigegebene Kontext zum Arbeitsablauf und zu Ihren Richtlinien passen.
Rovo-Verfügbarkeit bestätigen
Ihre Atlassian-Site und Organisation müssen Rovo aktiviert haben. Bei fehlender Verfügbarkeit oder Admin-Beschränkung erscheint die Aktion nicht.
Rovo fragen aktivieren
Bearbeiten Sie das Makro, öffnen Sie Anzeige und aktivieren Sie Rovo fragen in der Gruppe Kontext.
Nützliche Ansicht vorbereiten
Reduzieren Sie die Tabelle mit Filtern auf die zu untersuchende Frage. Rovo erhält gefilterte Zeilen und sichtbare Spalten der aktuellen Ansicht.
Analyse öffnen
Wählen Sie Rovo fragen in der Tabellenleiste. Rovo öffnet sich mit dem serialisierten Tabellenkontext.
TIPP
Rovo fragen ist optional; die Verfügbarkeit richtet sich nach der aktuellen Atlassian-Umgebung. Die Aktion erscheint nur, wenn Rovo für die Site aktiviert und verfügbar ist.
Rovo mit Tabellendaten bewusst einsetzen
Rovo fragen serialisiert die gefilterten Zeilen und sichtbaren Spalten der aktuellen Tabellenansicht für die Rovo-Analyse. Prüfen Sie vor Aktivierung für sensible Tabellen die Rovo- und Data-Governance-Richtlinien Ihrer Organisation und bereiten Sie den Kontext mit Filtern und Spaltensichtbarkeit vor.
Verfügbarkeit und Größenlimits
- Rovo fragen erscheint nur, wenn die Tabellenaktion aktiviert ist und Rovo in der aktuellen Atlassian-Umgebung verfügbar ist.
- Site- oder Organisationsadministratoren können Rovo einschränken oder deaktivieren. Eine fehlende Aktion bedeutet nicht automatisch ein Simple-Tables-Problem.
- Der serialisierte Tabellenkontext ist auf 30.000 Zeichen begrenzt. Filtern Sie große Tabellen vor der Analyse auf relevante Zeilen.
Beispiel: Lieferrisiko untersuchen
Eine Operationsleitung möchte verstehen, warum Lieferarbeit verzögert ist.
- Frage eingrenzen
- Filtern Sie die Tabelle auf aktive Lieferarbeit und zeigen Sie nur Verantwortliche, Fälligkeit, Status und Risikofelder. So beginnt die Analyse mit dem Kontext, der die eigentliche Frage beantwortet.
- Kontext prüfen
- Rovo erhält die gefilterten Zeilen und sichtbaren Spalten der aktuellen Ansicht. Blenden Sie irrelevante oder sensible Spalten aus und beachten Sie das Limit von 30.000 Zeichen, bevor Sie die Analyse öffnen.
- Rovo fragen öffnen
- Starten Sie Rovo direkt über die Tabellenaktion, statt Zeilen manuell in einen separaten Prompt zu kopieren. Der vorbereitete Tabellenkontext wird für den Gesprächseinstieg serialisiert.
- Untersuchung fortsetzen
- Fragen Sie nach wiederkehrenden Verzögerungen, Ausreißern, gefährdeten Verantwortungsbereichen oder Einträgen, die genauer geprüft werden sollten. Prüfen Sie wichtige Schlussfolgerungen anschließend anhand der Quelldaten.