S
Simpleasyty

Confluence-Inhalte

Erstellen Sie eine Live-Tabelle aus den Confluence-Inhalten, die Ihr Team bereits erstellt. Durchsuchen Sie Seiten, Blogposts, Anhänge und weitere unterstützte Inhalte und wählen Sie die Felder für eine nützliche Ansicht aus.

SIMPLE TABLE MACRO

CONFLUENCE DURCHSUCHEN. DAS ERGEBNIS NUTZBAR MACHEN.

Eine Live-Ansicht der Inhalte, die für Ihr Team zählen.

Beginnen Sie mit Seiten, die Ihr Team bereits verwaltet, grenzen Sie das Ergebnis ein und machen Sie daraus eine interaktive Tabelle – ohne Export.

Passende Inhalte finden

Nutzen Sie Typ, Space, Label oder Text für ein fokussiertes Ergebnis. Für präzisere Abfragen steht erweitertes CQL zur Verfügung.

Ansicht für Leser wählen

Wählen Sie vor dem Veröffentlichen Felder wie Titel, Space, Ersteller, Status oder zuletzt aktualisiert.

Ansicht aktuell halten

Die gespeicherte Abfrage wird beim Laden der Tabelle erneut ausgeführt. Passende Inhalte bleiben so aktuell.

Eine Confluence-Suche zur Tabelle machen

Jede Zeile steht für einen passenden Confluence-Inhalt. Die Abfrage bestimmt, was in die Ansicht gehört; die ausgewählten Felder bestimmen, was Leser sehen.

1

Confluence-Inhalte auswählen

Fügen Sie ein Simple Table Macro ein, öffnen Sie Integrations und wählen Sie Confluence Content.

2

Suche fokussieren

Nutzen Sie Filter für Inhaltstyp, Space, Label oder Text. Wählen Sie die Anzahl der Ergebnisse und dann Inhalte suchen.

3

Spalten wählen und veröffentlichen

Prüfen Sie die Ergebnisse, wählen Sie die sichtbaren Felder und richten Sie die Tabelle vor dem Veröffentlichen mit Sortierung, Filtern, Gruppierung oder Formatierung ein.

Beispiel: ein Live-Projektregister

Ein Delivery-Team nutzt ein gemeinsames Label auf Projektseiten in mehreren Spaces.

In Confluence
Jede Projektseite wird von ihrem Team gepflegt und enthält eigenen Titel, Verantwortliche, Status und Aktualisierungshistorie.
Im Register
Eine Confluence-Content-Tabelle sucht nach diesem Label und zeigt Titel, Space, letzte Bearbeitung und Aktualisierungsdatum in einer sortierbaren Übersicht.

Was die Tabelle anzeigen kann

Die Standardfelder enthalten Titel und Inhaltstyp. Zusätzlich können Sie Space, Version, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum, Ersteller, letzte Bearbeitung und Status wählen. Anhangsspezifische Felder erscheinen, wenn die Abfrage Anhänge liefert.

Eine nützliche, begrenzte Suche

  • Der Editor startet mit 50 Ergebnissen. Für die gewünschte Ansicht können Sie zwischen 1 und 1.000 Ergebnissen wählen.
  • Abfrage und sichtbare Spalten werden mit der Makrokonfiguration gespeichert. Beim Laden nutzt die Tabelle die aktuell passenden Inhalte.
  • Verwenden Sie Page Properties für Schlüssel-Wert-Daten in einem Page-Properties-Makro, nicht für normale Felder von Confluence-Inhalten.