ANZEIGE
Sortierung
Mit der Spaltensortierung bringen Sie die relevanten Zeilen nach oben, ohne die Quelldaten zu ändern. Aktivieren Sie die Funktion für Leser und legen Sie bei Bedarf eine gespeicherte Anfangsreihenfolge für die Tabelle fest.
Eine sinnvolle Reihenfolge festlegen
Aktivieren Sie die Sortierung einmal, legen Sie eine oder mehrere Prioritäten fest und speichern Sie die Reihenfolge, mit der Leser starten sollen.
- 1
Sortierung aktivieren
Öffnen Sie die Makroeinstellungen, wechseln Sie zu Anzeige und aktivieren Sie Sortierung. Danach erscheint für sortierbare Spalten ein Sortiersymbol in der Überschrift. Eine aktive Sortierung erhält einen dezenten Hintergrundton. Pfeil und integrierte Prioritätszahl verwenden die Textfarbe der Überschrift.
- 2
Eine Spalte sortieren
Klicken Sie auf das Sortiersymbol einer Spalte. Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln. Klicken Sie ein drittes Mal, um die Sortierung dieser Spalte zu entfernen.
- 3
Weitere Sortierstufen hinzufügen
Halten Sie Umschalt gedrückt und klicken Sie auf das Sortiersymbol einer weiteren Spalte. Die kleine Zahl im Symbol zeigt ihre Priorität. Die erste Spalte entscheidet zuerst; weitere Spalten ordnen nur Zeilen mit gleichem vorherigem Wert.
- 4
Die Anfangsreihenfolge festlegen
Nehmen Sie die Sortierung in den Makroeinstellungen vor und speichern Sie das Makro. Diese Konfiguration wird beim Laden der Tabelle angewendet. Änderungen, die Leser in einer veröffentlichten Tabelle vornehmen, bleiben in ihrer aktuellen Ansicht.
Tipp
Sortierung ordnet Zeilen, schließt aber keine aus. Nutzen Sie Filter, wenn nur Zeilen angezeigt werden sollen, die bestimmte Bedingungen erfüllen.
Beispiel: Support-Tickets sinnvoll priorisieren
Mehrere Sortierstufen machen große Arbeitslisten direkt nutzbar.
- 1. Priorität absteigend
- Kritische und hohe Tickets stehen vor normalen Tickets.
- 2. Erstellt am aufsteigend
- Bei gleicher Priorität erscheinen die ältesten Anfragen zuerst.
- Ergebnis
- Das Team beginnt mit den dringendsten und am längsten offenen Anliegen.
Beim Einrichten beachten
Diese Punkte bestimmen, wie die gespeicherte Reihenfolge und die Quelldaten behandelt werden.
Gespeicherte Reihenfolge
Wenn Sie Sortierung in den Anzeigeeinstellungen deaktivieren, wird die gespeicherte Sortierreihenfolge entfernt.
Datentyp
Die Reihenfolge richtet sich nach dem Datentyp der Spalte. Prüfen Sie Datums- und Zahlenwerte als solche, damit sie nicht wie reiner Text eingeordnet werden.
Quelldaten
Die Sortierung betrifft die aktuell in der Tabelle geladenen Daten; sie verändert weder die Quelle noch exportierte Quelldaten.