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SPALTEN KONFIGURIEREN

Ausdrucksfunktionen

Wählen Sie eine Funktion unter Mit Hilfe oder schreiben Sie sie unter Erweitert. Funktionsnamen und Signaturen bleiben in jeder Sprache gleich.

Eine Funktion verwenden

Sie können Funktionen im geführten Editor auswählen oder in Advanced direkt eingeben.

  1. 1

    Berechnete Spalten öffnen

    Öffnen Sie Columns, wählen Sie Add column und dann Calculated columns.

  2. 2

    Funktion auswählen

    Wählen Sie unter With help in einem Wertefeld Use a function. Durchsuchen Sie den Katalog und setzen Sie die Argumente mit Ihren Spalten oder Werten ein.

  3. 3

    Ergebnis prüfen

    Prüfen Sie die Vorschau der ersten Zeile, geben Sie eine Überschrift ein und wählen Sie Add calculation. Speichern Sie anschließend das Makro.

Funktionsreferenz

Aggregationen verwenden den gesamten Datensatz. Andere Funktionen verarbeiten den gewählten Wert der aktuellen Zeile. ROUND verwendet standardmäßig null Dezimalstellen; TODAY liefert YYYY-MM-DD und MID zählt Positionen ab 1.

FunktionBeschreibung
Aggregation
SUM(expr)Summe aller Zeilen
AVG(expr)Durchschnitt aller Zeilen
MIN(expr)Niedrigster Wert aller Zeilen
MAX(expr)Höchster Wert aller Zeilen
COUNT(expr)Nicht leere Werte zählen
COUNT_DISTINCT(expr)Unterschiedliche nicht leere Werte zählen
Zahl
ROUND(n, decimals?)Auf Dezimalstellen runden
ABS(n)Absolutwert
FLOOR(n)Abrunden
CEIL(n)Aufrunden
SQRT(n)Quadratwurzel
NUM(v)Formatierten Text in eine Zahl umwandeln
Datum
TODAY()Heutiges Datum
DAY(date)Tag des Monats (1–31)
MONTH(date)Monat (1–12)
YEAR(date)Jahr
QUARTER(date)Quartal (Q1–Q4)
DAYS_TO(date)Tage bis zu einem Datum; negativ für vergangene Daten
Text
LEFT(x, n)Erste Zeichen
RIGHT(x, n)Letzte Zeichen
MID(x, start, len)Zeichen ab einer Position (ab 1)
BEFORE(x, str)Text vor einem Trennzeichen
AFTER(x, str)Text nach einem Trennzeichen

Beispiele zum Anpassen

Die Namen in eckigen Klammern stehen für Spaltenüberschriften. Wählen Sie Ihre tatsächlichen Spalten aus den Vorschlägen.

Zeilensumme

Multipliziert Menge und Stückpreis.

Formel: =[Quantity] * [Unit Price]

Summe mit Rabatt

Verwendet die berechnete Spalte Total. Discount ist ein Anteil: 0.1 bedeutet 10%.

Formel: =[Total] * (1 - [Discount])

Anteil an der Gesamtsumme

Liefert eine Zahl von 0 bis 100. Bei einer Summe von null ist das Ergebnis 0. Aggregationen nutzen den gesamten Datensatz, nicht nur die aktuelle Tabellenseite.

Formel: =SUM([Total]) = 0 ? 0 : ROUND([Total] / SUM([Total]) * 100, 1)

Tage bis zur Fälligkeit

Verwenden Sie eine Datumsspalte. Negative Werte bedeuten, dass das Datum in der Vergangenheit liegt.

Formel: =DAYS_TO([Due Date])