SPALTEN KONFIGURIEREN
Inkognito-Modus
Halten Sie ausgewählte Spaltenwerte für Seiteneditoren verfügbar und zeigen Sie Lesern eine übersichtlichere Tabelle.
Inkognito wählt automatisch Atlassian Store aus. Solange eine Inkognito-Spalte aktiv ist, sind Seiteninhalt und Anhang als Speicherart gesperrt. Vertraulich verwendet dieselbe Speicheranforderung.
Nach dem Speichern prüft Simple Tables das Seitenbearbeitungsrecht auf dem Server. Leser ohne dieses Recht erhalten nur die erlaubten Daten; die gesamte Inkognito-Spalte fehlt. Die Tabelle wartet auf Daten und Berechtigungsprüfung und erscheint ohne abdeckende Ebene.
Eine Spalte in Atlassian Store schützen
Öffnen Sie die Einstellungen des Simple Table-Makros und wählen Sie die Spalten, die nur Seiteneditoren zur Verfügung stehen sollen.
- 1
Spalten öffnen
Bearbeiten Sie das Simple Table-Makro und öffnen Sie den Tab Spalten.
- 2
Eine Spalte erweitern
Öffnen Sie die Spalteneinstellungen. Das Inkognito-Symbol steht in den Spaltendetails neben dem Feld für die Überschrift.
- 3
Inkognito aktivieren
Wählen Sie das Symbol. Speichern als wechselt zu Atlassian Store. Ist der Speicher nicht verfügbar, wird noch geprüft, wurde er vom Administrator deaktiviert oder ist die Tabelle zu groß, erklärt die Einstellung den Grund.
- 4
Speichern und veröffentlichen
Übernehmen Sie die Einstellungen und speichern oder veröffentlichen Sie die Seite. Andere Speicherarten werden verfügbar, sobald alle Inkognito-Spalten und Vertraulich ausgeschaltet sind.
Voraussetzung
Ein Administrator muss Atlassian Store aktivieren. Erforderlich ist eine statische Tabelle innerhalb der Speichergrenze von 5 MB. Live-URL-Quellen, Joins und Simple Table with Body-Makros können Inkognito nicht aktivieren. Eine bestehende Markierung lässt sich immer ausschalten.
Worauf Leser zugreifen können
Simple Tables prüft das Bearbeitungsrecht der Seite, bevor geschützte Werte an eine Person gesendet werden.
Geschützte Werte
Leser erhalten geschützte Werte nicht in den Tabellendatenantworten. Vollbild, Filter, Gruppierung, Pivot-Tabellen, Downloads und Rovo verwenden die erlaubten Daten.
Abhängige Spalten
Berechnete Spalten, die direkt oder indirekt von Inkognito-Werten abhängen, bleiben ebenfalls verborgen. Das gilt auch für Formeln, deren Abhängigkeiten nicht sicher ermittelt werden können. Eine zweite Spalte mit demselben Datenfeld kann den Wert nicht offenlegen.
Verbundene Tabellen
Joins können keine privaten Quellwerte abrufen. Benötigt ein Join eine geschützte Abgleichspalte, lässt er sich für einen Leser nicht auflösen.
Kopierte Seiten
Eine kopierte Seite kann erlaubte Werte anzeigen. Private Werte erfordern Bearbeitungsrechte auf der kopierten und der ursprünglichen Seite. Beim ersten geschützten Speichern entsteht ein unabhängiger gespeicherter Datensatz.
Berechtigungen und Weitergabe
Vertraulich bleibt eine Kennzeichnung für die Handhabung. Inkognito prüft den Spaltenzugriff anhand der Confluence-Berechtigungen; keine der Funktionen fügt eine Verschlüsselungsschicht hinzu. Editoren können zugängliche Informationen weiterhin kopieren, herunterladen oder teilen.
Eine interne Deal-ID
Ein Revenue-Operations-Team teilt eine Pipeline-Tabelle mit einem größeren Personenkreis.
- Vorher
- Interne Deal-IDs erscheinen neben Kunde, Phase und verantwortlicher Person.
- Nach dem Speichern in Atlassian Store
- Deal-ID wird als Inkognito markiert. Seiteneditoren behalten den Arbeitskontext; Leser erhalten Kunde, Phase und verantwortliche Person ohne die geschützte ID und ihre Spalte.
Bestehende Tabellen und frühere Kopien
Bestehende Inkognito-Tabellen in Seiteninhalt, Anhang oder älteren Atlassian Store-Datensätzen behalten die visuelle Ausblendung, bis sie mit dieser Version erneut in Atlassian Store gespeichert werden. Der Schutz wirkt nicht rückwirkend: Frühere Seitenversionen, Anhänge, heruntergeladene Dateien und andere Kopien bleiben unverändert. Bei einer ungeeigneten Quelle muss Inkognito vor dem Speichern der Einstellungen ausgeschaltet werden.