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Als CSV oder Excel herunterladen
Geben Sie Lesern einen nutzbaren Tabellenschnappschuss außerhalb von Confluence. Aktivieren Sie CSV für einfachen Austausch, XLSX für Tabellenkalkulationen oder beides.
Die passende Datei für die Übergabe vorbereiten
Aktivieren Sie nur die Formate, die der Arbeitsablauf benötigt. Vor dem Download können Leser die Ansicht mit Filtern und sichtbaren Spalten gezielt vorbereiten.
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Anzeigeeinstellungen öffnen
Bearbeiten Sie das Makro und öffnen Sie Anzeige in den Tabelleneinstellungen.
- 2
Exportformate wählen
Aktivieren Sie unter Aktionen für Betrachter CSV, XLSX oder beides. Es sind getrennte Schalter, daher können Sie nur das benötigte Format anbieten.
- 3
Speichern oder veröffentlichen
Nach dem Speichern erscheinen die gewählten CSV- und XLSX-Schaltflächen in der Tabellenleiste.
- 4
Ansicht vorbereiten und herunterladen
Wenden Sie vor dem Download Filter an, wenn der Empfänger nur eine Auswahl braucht. Der Export enthält sichtbare Spalten und die Zeilen, die den aktiven Filter passieren.
Tipp
Export ist bewusst optional. Aktivieren Sie ihn, wenn eine Wiederverwendung außerhalb von Confluence sinnvoll ist; lassen Sie ihn für Tabellen aus, die im Seitenworkflow bleiben sollen.
Beispiel: Produktliste übergeben
Ein Produktteam verwaltet SKUs, Beschreibungen, Verantwortliche und Preise in Confluence.
- Für einfachen Datenaustausch
- Laden Sie CSV herunter, wenn ein Team oder ein anderes System eine leichte, portable Tabelle benötigt. Das Format eignet sich für Import, Automatisierung und Werkzeuge, die keine Excel-Arbeitsmappe brauchen.
- Für Prüfung in einer Tabellenkalkulation
- Verwenden Sie XLSX, wenn Empfänger die Daten in Excel oder einem kompatiblen Werkzeug prüfen, sortieren oder weiter analysieren möchten. Die Datei ist für einen tabellenorientierten Arbeitsablauf vorbereitet.
- Für eine gezielte Übergabe
- Filtern Sie zuerst nach Produktlinie, Status oder Zeitraum und prüfen Sie die sichtbaren Spalten. Der Download enthält die Zeilen, die den aktiven Filter passieren, nicht nur die aktuelle Seite der Seitennavigation.
- Ergebnis
- Der Empfänger erhält einen verständlichen Schnappschuss für den nächsten Arbeitsschritt. Der Export verändert weder die Quelldaten noch die Tabelle in Confluence und erstellt keine Live-Verbindung zurück zur Seite.
Was der Export darstellt
Prüfen Sie vor dem Download, welche Zeilen und Spalten die Datei enthalten soll.
Sichtbare Spalten
Exports enthalten nur sichtbare Spalten. Blenden Sie eine Spalte vor dem Download aus, wenn sie nicht übergeben werden soll.
Gefilterte Zeilen
Exports verwenden die Zeilen, die den aktiven Filter passieren, nicht nur eine Seite der Seitennavigation.
Dateischnappschuss
Der Export erstellt einen Dateischnappschuss, keine Live-Verbindung zur Confluence-Tabelle, und ändert keine Quelldaten.
Dateiformat
CSV eignet sich für einfachen tabellarischen Austausch. Verwenden Sie XLSX für eine Tabellenkalkulationsdatei.