Suche
Finden Sie die richtige Zeile direkt in Confluence. Die Suche prüft alle sichtbaren Spalten gleichzeitig und eignet sich für spontane Fragen, ohne die gespeicherte Tabellenansicht zu verändern.
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Was Sie mit der Suche sofort erledigen können
Die Suche hilft bei Fragen, die während der Arbeit entstehen: einen Kunden finden, ein Thema eingrenzen oder innerhalb einer vorbereiteten Ansicht den richtigen Eintrag öffnen.
- Kunden oder Vorgänge finden
- Suchen Sie nach einem Namen, einer ID, einer Domain oder einem Stichwort. Eine einzige Abfrage prüft alle sichtbaren Spalten.
- Ein Thema in einem langen Bericht untersuchen
- Geben Sie payment, outage oder renewal ein, um nur Zeilen zu sehen, in denen das Thema im sichtbaren Kontext vorkommt.
- In einer vorbereiteten Ansicht weiter suchen
- Wenden Sie einen gespeicherten Filter wie Status ist Offen im Hintergrund an und lassen Sie Leser im Ergebnis nach Team, Kunde oder Fehlertext suchen.
Schnell, lokal und ohne Nebenwirkungen
- Die Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert.
- Durchsucht werden die sichtbaren Spalten; ausgeblendete Daten gelangen nicht in die Ergebnisse.
- Die Abfrage gilt nur für die aktuelle Ansicht und verändert weder Quelle noch gespeicherte Makrokonfiguration.
Beispiel: Support-Tickets priorisieren
In einer langen Ticketliste kann das Support-Team ein Thema zuerst suchen und den vorbereiteten Arbeitskontext beibehalten.
- 1
Arbeitsansicht vorbereiten
Speichern Sie einen Filter für offene oder dringende Tickets und verbergen Sie die Filterleiste für Leser.
- 2
Nach dem Thema suchen
Leser suchen nach payment, urgent oder bug innerhalb des bereits gefilterten Ergebnisses.
- 3
Zum nächsten Thema wechseln
Löschen oder ersetzen Sie den Suchbegriff. Quelldaten und Standardansicht bleiben unverändert.
Suche verfügbar machen
Die Konfiguration ist kurz: Aktivieren Sie die Filterleiste einmal, damit Leser Search in der veröffentlichten Tabelle verwenden können.
Filterleiste aktivieren
- 1 Öffnen Sie die Makroeinstellungen oder den Importdialog.
- 2 Wechseln Sie zu Anzeige und aktivieren Sie Filterleiste.
- 3 Wählen Sie Search als Standardansicht und speichern oder veröffentlichen Sie die Seite.
In der Tabelle suchen
Geben Sie einen Begriff in die Leiste über der Tabelle ein. Die sichtbaren Zeilen werden während der Eingabe aktualisiert.
Die Suche ist lokal. Sie verändert weder die Datenquelle noch die gespeicherten Tabellenwerte.
TIPP
Verwenden Sie Suche für schnelle Stichworte. Nutzen Sie Filter für genaue Regeln nach Status, Kategorie, Datum oder anderen Spaltenwerten und kombinieren Sie eine gespeicherte Filteransicht bei Bedarf mit der Suche.