Pivot-Tabellen
Verdichten Sie viele Datensätze zu einer übersichtlichen Matrix aus Zeilen, Spalten und einem berechneten Wert.
PIVOT-TABELLEN
Eine Pivot-Tabelle beantwortet Vergleichsfragen, ohne dass Leser jeden einzelnen Datensatz durchsuchen müssen. Wählen Sie ein Feld für die Zeilen, eines für die Spalten und eine Berechnung für die Schnittpunkte.
Nutzen Sie sie beispielsweise, um die Anzahl der Support-Tickets nach Status und Priorität oder den Umsatz nach Region und Quartal zu sehen.
Eine Pivot-Tabelle einrichten
Aktivieren Sie die Ansicht und wählen Sie die drei Einstellungen, aus denen die Matrix entsteht.
Pivot öffnen
Bearbeiten Sie das Makro und öffnen Sie oben den Tab Pivot.
Pivot-Tabelle aktivieren
Schalten Sie Enable pivot table ein. Die Vorschau verwendet eine Zusammenfassung statt der Rohdatentabelle, sobald die Konfiguration vollständig ist.
Zeilen und Spalten wählen
Wählen Sie bei Rows das Hauptmerkmal für die linke Seite und bei Columns das Merkmal für die Kopfzeile. Beide Felder sind erforderlich.
Berechnung und Wert festlegen
Wählen Sie Count, Sum, Average, Max oder Min. Für Count ist kein Wertefeld nötig; für alle anderen Berechnungen wählen Sie bei Values eine numerische Spalte.
Gesamtsummen prüfen
Lassen Sie Show totals eingeschaltet, wenn Zeilen-, Spalten- und Gesamtsumme angezeigt werden sollen. Prüfen Sie die Vorschau und speichern oder veröffentlichen Sie die Seite.
Von Einzelzeilen zur Vergleichsansicht
Jede Kombination aus Zeilen- und Spaltenwert erhält eine Ergebniszelle. Die Matrix enthält nur Kategorien, die in den Quelldaten vorkommen.
Die Formatierung der ausgewählten Wertespalte wird für die Zahlen in der Pivot-Tabelle übernommen.
Die passende Berechnung wählen
Die gewählte Berechnung bestimmt, was in jeder Zelle der Matrix steht.
| Aggregation | Geeignet für | Beispiel |
|---|---|---|
| Count | Anzahl der Datensätze | Offene Tickets nach Status und Priorität |
| Sum | Summe numerischer Werte | Umsatz nach Region und Quartal |
| Average | Durchschnitt numerischer Werte | Durchschnittliche Bearbeitungszeit je Team |
| Min / Max | Kleinster oder größter numerischer Wert | Höchste Kosten je Projekt und Monat |
Beispiel: Support-Arbeit priorisieren
Ein Support-Team möchte die Warteschlange verstehen, ohne jeden einzelnen Vorgang zu lesen.
- Vorher
- Die Teamleitung sieht eine lange Liste mit Tickets, Status, Priorität und Verantwortlichen. Das Verhältnis von dringender zu normaler Arbeit ist nicht sofort erkennbar.
- Mit Pivot
- Status wird als Zeile, Priorität als Spalte und Count als Berechnung gewählt. Die Matrix zeigt sofort, wo sich kritische oder blockierte Tickets sammeln.