Vertraulichkeitskennzeichnung
Geben Sie sensiblen Tabellen ein sofort sichtbares Signal zur Handhabung. Die Kennzeichnung erscheint als vollbreiter Hinweis über der Tabelle, bevor Leser mit den Zeilen arbeiten.
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Den Hinweis dort platzieren, wo er gebraucht wird
Aktivieren Sie die Kennzeichnung in den Anzeigeeinstellungen und kombinieren Sie sie anschließend mit den Berechtigungen und Freigabehinweisen Ihrer Organisation.
Anzeigeeinstellungen öffnen
Bearbeiten Sie das Makro und öffnen Sie Anzeige in den Tabelleneinstellungen.
Gruppe Kontext öffnen
Suchen Sie in der Gruppe Kontext nach Vertraulich und aktivieren Sie die Option.
Makro speichern
Speichern oder veröffentlichen Sie die Seite. Leser sehen einen roten Hinweis über der Tabelle.
Seitenrichtlinie anwenden
Nutzen Sie die Kennzeichnung zusammen mit passenden Freigabehinweisen und Berechtigungen für Seite, Bereich und Organisation.
Beispiel: sensible Planungsansicht markieren
Ein Planungsteam teilt anstehende Initiativen, Budgetspannen und interne Notizen mit berechtigten Mitgliedern.
- Zugriff zuerst begrenzen
- Nutzen Sie Confluence-Berechtigungen, damit nur die vorgesehenen Mitglieder die Planungsseite öffnen können. Die Vertraulichkeitskennzeichnung ersetzt diese Zugriffskontrolle nicht.
- Tabelle deutlich kennzeichnen
- Aktivieren Sie Vertraulich, wenn die Tabelle sensible Initiativen, Budgetspannen oder interne Notizen enthält. Der vollbreite Hinweis erscheint vor den Zeilen und setzt den Kontext vor der eigentlichen Arbeit.
- Richtlinie verständlich machen
- Kombinieren Sie den Hinweis mit den Freigabe- und Handhabungsregeln Ihrer Organisation. Berechtigte Leser wissen dadurch, dass Inhalte sorgfältig behandelt werden müssen, auch wenn die Tabelle interaktiv bleibt.
- Ergebnis
- Berechtigungen entscheiden, wer die Seite sehen darf; die Kennzeichnung erinnert diese Personen daran, wie die Inhalte zu behandeln sind. Sie verschlüsselt, verbirgt oder schwärzt keine Daten.