SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
Atlassian Store: Tabellendaten in Forge
Atlassian Store speichert statische Tabellenzeilen im Atlassian-gehosteten Forge-Speicher. Das Makro behält eine Referenz, statt die Zeilen in die Seite oder einen Anhang einzubetten.
Speicherort einer Tabelle wählen
Bei Tabellen aus eingefügten oder hochgeladenen Daten bestimmt „Speichern als“, wo Simple Tables die Zeilen ablegt. Ihr Administrator legt die verfügbaren Optionen fest. Ein anderer Speicherort ändert die Tabellenfunktionen nicht.
| Speichern als | Speicherort der Quellzeilen | Geeignet für |
|---|---|---|
| Seiteninhalt | In der Makrokonfiguration eingebettet, bis zu 100 KB. | Kleine statische Datensätze bei der Seite. |
| Anhang | Eine Datei als Anhang der Confluence-Seite. | Tabellendaten, die bei Seiten- oder Bereichsexporten mitgenommen werden sollen. |
| Atlassian Store | Atlassian-gehosteter Forge-Speicher, bis zu 5 MB pro Tabelle. | Statische Zeilen getrennt von Seiteninhalt und Anhängen. |
Administratoren: Richtlinie für die Site festlegen
In den Site-Einstellungen legen Sie fest, welche Speicherarten Editoren wählen können und welche für neue Tabellen vorausgewählt ist.
- 1
Apps → Simple Tables → Einstellungen öffnen
Nur bestätigte Confluence-Administratoren können diesen Tab verwalten.
- 2
Atlassian Store aktivieren
Wählen Sie die Strategien für Editoren. Mindestens eine muss aktiviert bleiben. Ziehen Sie eine aktivierte Strategie nach oben, um sie als Standard festzulegen.
- 3
Änderungen speichern
Die Richtlinie gilt für künftige Speichervorgänge. Bestehende Tabellen laden weiterhin aus ihrem aktuellen Speicher; es erfolgt keine Massenmigration.
Editoren: Eine Tabelle in Atlassian Store speichern
Wählen Sie diese Option für eingefügte oder hochgeladene Tabellendaten, wenn die Zeilen in Atlassian Store statt im Seiteninhalt oder in einem Anhang liegen sollen.
- 1
Statische Tabelle vorbereiten
Fügen Sie Daten im Makro Simple Table ein oder laden Sie eine Datei hoch und fahren Sie mit der Tabelleneinrichtung fort. Live-URL-, Join- und native Tabellenquellen verwenden diese Speicherauswahl nicht.
- 2
Speichern als → Atlassian Store wählen
Die Auswahl steht im Editor-Footer. Die Option ist verfügbar, wenn der Administrator sie aktiviert hat und die serialisierten Daten die Grenze von 5 MB einhalten.
- 3
Übernehmen und veröffentlichen
Die Zeilen werden in Forge gespeichert und vom Makro referenziert. Aktivieren Sie optional Datenspeicherung unter Anzeige → Kontext, um den Speicherort neben der Seitennummerierung anzuzeigen.
Vertraulich und Inkognito
Beide Optionen verwenden Atlassian Store, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke. Die jeweilige Anleitung erklärt den Umgang mit Ihren Tabellendaten.
- VertraulichVertraulich wählt Atlassian Store aus und sperrt die Speicherauswahl. Es ist eine Kennzeichnung zur Handhabung, keine Zugriffsbeschränkung.
- InkognitoInkognito sperrt ebenfalls Atlassian Store und hält geschützte Spalten sowie abhängige Formeln vor Lesern ohne Seitenbearbeitungsrecht zurück. Bestehende Tabellen müssen erneut gespeichert werden, um diesen Schutz anzuwenden.
Datenschutz und Speichergrenzen
Tabelleninhalte können bei jeder Speichermethode personenbezogene Informationen wie Namen oder E-Mail-Adressen enthalten. Atlassian Store speichert sie innerhalb der Atlassian-Infrastruktur, ohne sie an einen von Simpleasyty betriebenen externen Datenspeicher zu senden.
Forge-Speicher unterstützt die Datenresidenz der Host-Site und Atlassians Verschlüsselungsrichtlinien. Analysen können die Speicherart erfassen, aber keine Tabellenwerte oder Anhangsinhalte. Externe Quellen und ausdrücklich gestartete Rovo-Aktionen haben eigene Datenflüsse.
Zugriff
Confluence-Seiten- und Bereichsberechtigungen steuern die Zielgruppe; zum Schreiben ist Seitenbearbeitungsrecht erforderlich. Aktivierte Downloads, Kopieren und Screenshots bleiben möglich.
Kopien
Eine kopierte Seite oder ein kopiertes Makro teilt zunächst die gespeicherten Daten. Beim ersten Speichern auf einer anderen Seite werden separate Daten angelegt.
Exporte
Forge-Quellzeilen sind in Seitenexporten weder als Seiteninhalt noch als Anhang enthalten. Die gerenderte Tabelle bleibt sichtbar. Wählen Sie Anhang, wenn Tabellendaten mit exportiert werden sollen.
Deinstallation
Exportieren Sie vorher. Atlassian bewahrt gehostete App-Daten 28 Tage auf; eine Neuinstallation stellt sie nicht automatisch wieder her. Die Wiederherstellung erfordert App-Entwickler und Atlassian.
Tipp
Ein Speicherwechsel löscht keine früheren Inline-Inhalte, Anhänge, Seitenhistorien oder exportierten Kopien.
Atlassian-Dokumentation
Diese Atlassian-Anleitungen erklären, wie Forge App-Daten speichert, wo sie liegen und was nach der Deinstallation geschieht.