Gruppierung
Verwandeln Sie lange Listen in eine übersichtliche, aufklappbare Struktur. Gruppierung fasst Zeilen nach einem oder mehreren gemeinsamen Werten zusammen und zeigt die Kennzahlen, die jede Gruppe erklären.
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Von einer Liste zu einer untersuchbaren Ansicht
Eine Gruppe zeigt ihren Wert, die Anzahl der enthaltenen Zeilen und die Kennzahlen, die Sie konfigurieren. So beginnen Leser mit dem Überblick und öffnen nur die Arbeit, die sie verstehen oder bearbeiten müssen.
Eine Arbeitsliste in eine klare Hierarchie verwandeln
Wählen Sie erst die Hauptdimension, fügen Sie bei Bedarf weitere Ebenen hinzu und entscheiden Sie dann, welche Kennzahl in jeder Gruppenzeile sichtbar sein soll.
Gruppierung aktivieren
Öffnen Sie die Makroeinstellungen, wechseln Sie zu Anzeige und aktivieren Sie Gruppierung. In passenden Spaltenüberschriften erscheint anschließend das Gruppierungssymbol.
Erste Ebene auswählen
Klicken Sie in der gewünschten Spalte auf Gruppieren, zum Beispiel Team oder Status. Die Tabelle erstellt für jeden Wert einen aufklappbaren Abschnitt mit den zugehörigen Zeilen.
Weitere Ebenen hinzufügen
Gruppieren Sie anschließend eine zweite oder dritte Spalte. Jede weitere Spalte wird innerhalb der vorherigen Gruppe verschachtelt, etwa Team → Priorität → Status.
Die Übersicht mit Aggregationen ergänzen
Öffnen Sie die Spalteneinstellungen und wählen Sie für eine Spalte eine Gruppenaggregation. Count und Count distinct stehen für alle Spalten bereit; für Zahlen außerdem Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum.
Gruppierung bestimmt die Hierarchie, die Spaltenaggregation die Kennzahl auf der Gruppenzeile.
Was eine Gruppenzeile zeigen kann
Die Hierarchie und die Zusammenfassung sind getrennte Entscheidungen. Gruppieren Sie nach einer Spalte und wählen Sie für jede andere Spalte genau die Kennzahl, die eine Frage beantwortet.
| Inhalt | In der Gruppenzeile | Geeignet für |
|---|---|---|
| Gruppenwert | Der Name der Gruppe und die Anzahl ihrer enthaltenen Zeilen | Sofort sehen, wie viel Arbeit zu Team, Status, Region oder einem anderen Wert gehört. |
| Jeder Spaltentyp | Count oder Count distinct | Einträge zählen oder unterschiedliche Besitzer, Kunden oder Kategorien vergleichen. |
| Zahlen | Sum, Average, Minimum oder Maximum | Beträge, Aufwände, Volumen oder Kennzahlen pro Gruppe vergleichen. |
| Auswahlwerte | Values oder Mode | Alle vorkommenden Status sehen oder den häufigsten Status einer Gruppe erkennen. |
Beispiel: Projektarbeit ohne Detailverlust verfolgen
Eine Gruppierung nach Team und Status macht Fortschritt und Blockaden auf einen Blick sichtbar.
- Ebene 1: Team
- Gruppieren Sie zuerst nach Team. Produkt, Engineering und Support werden zu getrennten, aufklappbaren Bereichen; die Zuständigkeit ist sichtbar, bevor einzelne Aufgaben geöffnet werden.
- Ebene 2: Status
- Fügen Sie Status als zweite Ebene hinzu. Jedes Team wird in Offen, In Arbeit und Erledigt unterteilt, sodass Blockaden sichtbar werden, ohne den Teamkontext zu verlieren.
- Aggregation: Count
- Zeigen Sie Count auf jeder Gruppenzeile, um die Arbeitslast zu vergleichen. Ergänzen Sie Sum für geschätzte Stunden, wenn neben der Aufgabenanzahl auch der Aufwand wichtig ist.
- Ergebnis
- Leser erkennen, wo sich Arbeit konzentriert, vergleichen Teams und Status und öffnen nur den Zweig, der untersucht werden muss. Quelldaten und einzelne Zeilen bleiben unverändert.