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Gruppierung
Ordnen Sie Zeilen in aufklappbaren Gruppen, damit Leser zuerst den Überblick sehen und bei Bedarf Details öffnen können.
Tabelle gruppieren
Wählen Sie die Spalten für Ihre Gruppen und speichern Sie bei Bedarf eine Startansicht für Leser.
- 1
Gruppierung aktivieren
Öffnen Sie in den Makroeinstellungen Anzeige und aktivieren Sie Gruppierung. Speichern Sie das Makro, damit die Funktion in der veröffentlichten Tabelle verfügbar ist.
- 2
Spalte auswählen
Wählen Sie das Gruppierungssymbol in einer Spaltenüberschrift, etwa Team. Jeder unterschiedliche Wert wird zu einer aufklappbaren Gruppe.
- 3
Bei Bedarf eine weitere Ebene hinzufügen
Gruppieren Sie nach einer zweiten Spalte, etwa Status. Die Tabelle zeigt nun Team → Status → Zeilen. Wählen Sie eine gruppierte Spalte erneut, um diese Ebene zu entfernen.
- 4
Startansicht speichern
Richten Sie die Gruppierung in der Vorschau der Makroeinstellungen ein und speichern Sie das Makro, wenn Leser sie beim Laden sehen sollen. Änderungen von Lesern bleiben in ihrer eigenen Ansicht.
Beispiel: Arbeit nach Team und Status sehen
Gruppieren Sie zuerst nach Team, dann nach Status. Leser sehen, wie viele Aufgaben jedes Team in Offen, In Arbeit und Erledigt hat, und können die einzelnen Aufgaben durch Aufklappen prüfen.
- Erste Ebene: Team
- Jedes Team wird zu einer aufklappbaren Gruppe.
- Zweite Ebene: Status
- Innerhalb jedes Teams werden Aufgaben nach Offen, In Arbeit und Erledigt gruppiert.
- Aufgaben prüfen
- Öffnen Sie eine Gruppe, um ihre Aufgaben zu sehen.
Eine nützliche Zahl je Gruppe anzeigen
Wählen Sie unter Spalten für die gewünschte Spalte eine Gruppenaggregation. Count und Count distinct funktionieren für verschiedene Spaltentypen; Zahlenspalten bieten auch Summe, Durchschnitt, Minimum und Maximum. Die Gruppenzeile zeigt das konfigurierte Ergebnis.
Gut zu wissen
So verhalten sich Gruppierung, Paginierung und Pivot-Ansichten zusammen.
Zeilen ordnen
Gruppierung ordnet Zeilen. Verwenden Sie Filter, wenn nur bestimmte Zeilen enthalten sein sollen.
Große Gruppen
Die Paginierung zählt Gruppen der obersten Ebene und hält aufgeklappte Zeilen bei ihrer Gruppe. Große Gruppen zeigen weitere Kindzeilen in Schritten von 50; Berechnungen und Exporte verwenden weiterhin alle Zeilen.
Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen verwenden einen eigenen Zusammenfassungsmodus. Beim Aktivieren eines Pivots wird die Gruppierung entfernt.