Was gibt’s Neues?

Der Importfortschritt zählt jede Seite nur einmal, auch wenn Simple Metadata-Makros hinzugefügt werden. Processes zeigt Seitenzahlen, den Fortschritt der Makroplatzierung und übersichtlichere Auftragsdetails, ohne während der Verarbeitung zu springen. Eine verständlichere Meldung erklärt, wenn Confluence einen Page Properties-Bericht noch nicht indexiert hat.

Statusfarben in Metadata Reports halten die Beschriftung lesbar, auch auf hellen und gelben Hintergründen.

Der Page Properties-Import erhält die ursprünglichen Makros. Ask Rovo kann Berichte analysieren, wenn Rovo auf der Site und in den Berichtseinstellungen aktiviert ist. Ein geführter Schemaexport und das verbesserte Laden größerer Berichte erleichtern die Verwaltung.

Beim Import wird der Fortschritt nach jeder Seite gespeichert. Nach Unterbrechungen lässt sich die Verarbeitung sicherer fortsetzen. Simple Metadata-Makros werden in einem separaten Schritt hinzugefügt; unter Processes sehen Sie Ergebnisse pro Seite und können fehlgeschlagene Platzierungen erneut versuchen.

Die Suche beschränkt Berichte auf den gewählten Bereich und das Label des Berichts. Auch Label-Vorschläge stammen aus diesem Bereich, sodass andere Berichte nicht mehr unnötig durchsucht werden.

Legen Sie Bereichs-, Seitenlabel- und Gruppenberechtigungen für das neue Schema ausdrücklich fest. Filter für Quellseiten werden nicht mehr automatisch zu Zugriffsbeschränkungen. Die abschließende Prüfung zeigt gewählte Einschränkungen und die Position des Erfassungsmakros; standardmäßig steht es oben auf der Seite.

Große Joins werden jetzt in Schritten von 500 Zeilen angezeigt. Seitenansicht und Einstellungen zeigen den Ladefortschritt; in der Filterleiste steht bis zum Abschluss eine vorläufige Zeilenzahl. Die Grenze von 10.000 Ergebniszeilen bleibt bestehen.

Bestehende Joins mit älteren Spaltenverweisen behalten nun ihre Zuordnung zu den Quelltabellen. Das verbessert auch Verknüpfungen zwischen importierten und Confluence-Tabellen sowie Ketten aus mehreren Joins.

Die Optionen Header, Data field und Visibility sind im Spalteneditor einheitlicher angeordnet. Die Großschreibung der Überschrift ist standardmäßig aktiviert, die nur im Editor geltende Sichtbarkeit steht neben Visible, und Store as erläutert Atlassian Store direkt vor Ort. Die beiden Simple Table-Makros haben im Confluence-Makroauswahldialog unterschiedliche Symbole.

Suchen Sie Page Properties-Berichte oder wählen Sie einen Bereich und ein Label aus, prüfen Sie die vorgeschlagenen Felder und das Schema und verfolgen Sie den Hintergrundimport anhand des Live-Fortschritts und eines Ergebnisberichts für jede Seite.

Nutzen Sie den geführten Import für JSON- oder YAML-Pakete mit einem geprüften Beispieldokument. Der Paketimport erstellt nur Schemata; Seitendaten übernehmen Sie über den Page Properties-Import.

Die Tabellen für Metadata, Schemas und Processes bieten einheitlichere Suche, Filter, Sortierung, Statusanzeigen, Aktionen und Seitennavigation. Mit den Exportoptionen lässt sich der Inhalt eines Metadatenpakets gezielter festlegen. Confluence-Daten werden im Hintergrund mit den Berechtigungen der Person gelesen, die den Import gestartet hat; größere Eintragslisten laden effizienter.

Suche, Spalten und Vorschau bleiben für Page Properties und Confluence Content gemeinsam sichtbar. Nutzen Sie die einfache Suche oder CQL, wählen Sie Felder und Typen, ordnen Sie ausgewählte Felder per Drag-and-drop an und prüfen Sie die ersten zehn Zeilen. Page-Properties-Scans zeigen ihren Fortschritt und können gestoppt werden. Confluence-Statusfarben bleiben in der Vorschau lesbar.

Aktuelle Confluence-Ergebnisse werden im selben Browser bis zu fünf Minuten lang wiederverwendet, getrennt nach Site, Konto, Seite und Quelle. Die veröffentlichte Tabelle und die Vorschau der Einstellungen teilen sich frische Ergebnisse. Mit dem Aktualisierungssymbol neben Suche und Filter laden Sie aktuelle Daten; beim Darüberfahren sehen Sie die letzte erfolgreiche Aktualisierung. Während der Anfrage zeigt das Symbol Fortschritt. Schlägt eine Aktualisierung fehl, behält die veröffentlichte Tabelle ihre bisherigen Zeilen.

Der geführte Editor kombiniert Spalten, Zahlen und Text mit Operationen, Funktionen und Bedingungen. Im erweiterten Modus können Formeln direkt eingegeben werden. Gültige Berechnungen erscheinen vor dem Hinzufügen als Entwurf in der Tabellenvorschau. Wählen Sie Spalten anhand ihrer sichtbaren Überschriften: Bezüge bleiben bei Umbenennungen erhalten, fehlende oder zyklische Bezüge zeigen verständliche Fehler. Berechnungen funktionieren mit Aggregationen, Joins und Pivots unter Beachtung des Incognito-Schutzes.

Bei gruppierten Tabellen zählt die Paginierung Gruppen der obersten Ebene und hält aufgeklappte Unterzeilen zusammen. Große Gruppen zeigen weitere Zeilen in 50er-Schritten; Berechnungen und Exporte verwenden weiterhin alle Zeilen. Nicht gruppierte Tabellen bieten bis zu 500 Zeilen pro Seite. Die Einstellungen speichern die Standardseitengröße mit dem Makro; jeder Leser kann für dieses Makro eine lokale Auswahl behalten.

Neue Tabellen öffnen standardmäßig im Filtermodus; ausdrücklich gespeicherte Sucheinstellungen bleiben erhalten. Der aktive Modus ist deutlicher zu erkennen. Beim Schließen geänderter Einstellungen wählen Sie zwischen Weiter bearbeiten und Änderungen verwerfen. Gespeicherte Filtereinstellungen lassen sich leichter finden.

Ein Klick öffnet Einfügen, Page Properties, Confluence Content oder eine verfügbare Verknüpfung. Nach der Auswahl einer lokalen Datei oder eines Seitenanhangs erscheint eine eigene Tabellenvorschau, sobald die Datei gelesen wurde – noch vor der Tabellenkonfiguration. Live-Integrationen zeigen die Optionen Inkognito und Vertraulich nicht mehr an; sie gelten nur für geeignete statische Daten.

Spalten mit bis zu 25 unterschiedlichen Werten können jetzt automatisch als Enum erkannt werden, wenn sich ihre Werte häufig genug wiederholen. Farben werden nach Ausschöpfen der Palette erneut verwendet; die Anzahl der Farben begrenzt die Enum-Werte nicht.

Simple Metadata 2.1.0 macht Confluence-Cloud-Seiten zu strukturierten, validierten Daten. Definieren Sie ein gemeinsames Schema, erfassen Sie einheitliche Datensätze direkt im Arbeitskontext Ihres Teams und führen Sie diese in einem Bericht zusammen.

Erstellen Sie wiederverwendbare Schemata mit typisierten Feldern, Pflichtwerten, Validierung und Standardwerten. Beginnen Sie mit einer Vorlage und steuern Sie die Verfügbarkeit über Bereichs-, Label- und Gruppenberechtigungen.

Fügen Sie einer Seite das Makro Simple Metadata hinzu und erfassen Sie Werte über ein schemagesteuertes Formular. Wählen Sie ein normales, kompaktes oder Kartenlayout und konfigurieren Sie die Sichtbarkeit der Felder sowie den Verlauf auf der Seite.

Führen Sie Einträge mit dem Makro Simple Metadata Report zusammen: mit konfigurierbaren Spalten und typisierten Filtern für indexierte Felder. Aktivieren Sie Suche, Sortierung, Gruppierung, Vollbild und CSV-Download für Lesende.

Prüfen Sie den Eintragsverlauf und Schemarevisionen, exportieren Sie Schemata und Daten und sehen Sie sich die Auswirkungen von Schemaänderungen an, bevor Sie bestehende Einträge abgleichen.

Simple Tables 8.3.0 erleichtert das Prüfen von Quelldaten und das Konfigurieren von Verknüpfungen vor der Veröffentlichung.

Einheitliche Überschriften und gut lesbare Texte führen durch Quellenauswahl und Spaltenzuordnung. Nach der Auswahl beider Spalten zeigt eine kombinierte Vorschau bis zu fünf Ergebniszeilen und aktualisiert sich für INNER oder LEFT. Grüne Markierungen zeigen gleiche Spaltennamen und Typen, garantieren aber keine passenden Werte. Ordnen Sie die Quellkarten per Ziehen oder Tastatur um, ohne die Spaltenauswahl zu verlieren. Daten bearbeiten öffnet eine gespeicherte Verknüpfung erneut.

Nach einer kurzen Schreibpause aktualisiert sich die Tabellenvorschau neben dem Editor. Sie zeigt bis zu fünf Zeilen; der Zähler erfasst alle erkannten Zeilen und Spalten. Der vollständige Datensatz bleibt für die Konfiguration erhalten. Leere Eingaben haben einen neutralen Zustand, unlesbare Daten erhalten klare Hinweise. Die Dateivorschau für CSV/JSON verwendet dasselbe Layout.

Gemeinsame Illustrationen verbinden Quellenauswahl und Vorschauzustände. Die abschließenden Einstellungen verwenden Daten bearbeiten statt einer überflüssigen Zurück-Aktion. Lange CSV-Zeilen scrollen innerhalb des Editors, ohne Vorschau oder Zähler zu überdecken.

Simple Tables bietet mit Atlassian Store eine Forge-Speicheroption für statische Tabellenzeilen. Teams wählen den Speicherort ihrer Daten, während Confluence-Administratoren die für Editoren erlaubten Strategien festlegen.