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Simpleasyty
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Hilfe-Center
/Documentation/
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
Hilfe-Center — Einführung
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
  1. Home/
  2. Help Center/
  3. Einführung

ERSTE SCHRITTE

Einführung

Machen Sie aus Confluence-Seiten strukturierte, validierte und berichtsfähige Daten.

Runs on Atlassian

Simple Metadata wird von Simpleasyty entwickelt und läuft auf Atlassian Forge. Die App trägt das Runs-on-Atlassian-Siegel: Atlassian hostet Rechenleistung und Speicher und prüft Anforderungen an Datenresidenz und externe Verbindungen. Die erfassten Metadaten werden nicht in einer separaten Simpleasyty-Datenbank gespeichert.

Warum strukturierte Metadaten wichtig sind

Angaben wie Verantwortliche, Status oder nächster Prüftermin sind auf Confluence-Seiten oft uneinheitlich. Ein Schema gibt allen Seiten dieselben Felder und Regeln. So können Teams Werte prüfen und seitenübergreifend in Berichten vergleichen.

Woher die Daten kommen

Autor:innen erfassen Werte über das Simple-Metadata-Makro auf einer Seite. Sie können auch vorhandene Page Properties importieren oder Schemata aus einem JSON- oder YAML-Paket übernehmen. Ein Import aus Page Properties ist eine Kopie und keine laufende Synchronisierung.

Wo die Daten gespeichert werden

Metadaten sind mit Confluence-Seiten verknüpft, ihre Werte liegen aber im Forge-Speicher der App und nicht im Seiteninhalt. Aktuelle Schemata, Metadaten und Berichtsindizes nutzen Forge SQL; Verlauf und Schemarevisionen nutzen Forge KVS. Für Metadaten gibt es keine eigene Speichern-als-Auswahl.

  • DatenresidenzErfahren Sie, wie der Forge-Speicher dem Standort Ihrer Atlassian-Site folgt.
  • Speicherung in ForgeSehen Sie, welche Daten in Forge SQL und Forge KVS liegen.

Was möchten Sie tun?

Wählen Sie eine Anleitung zum Erstellen oder Importieren eines Schemas.

  • Schema aus einer Vorlage erstellenMit vorbereiteten Feldern beginnen und das Schema anpassen.
  • Schema von Grund auf erstellenEigene Felder im visuellen Schema Builder definieren.
  • JSON- oder YAML-Schemapaket importierenSchemata aus einem exportierten Simple-Metadata-Paket erstellen.
  • Page Properties importierenÜbernehmen Sie vorhandene Confluence Page Properties mit einem geführten Import in Simple Metadata.