Einführung in Simple Metadata
Machen Sie aus Confluence-Seiten strukturierte, validierte und berichtsfähige Daten.
ERSTE SCHRITTE
Eine Datenebene für Confluence-Seiten
Mit Simple Metadata können Administratoren Schemata definieren und Autor:innen strukturierte Werte auf einzelnen Confluence-Seiten erfassen. Dasselbe Schema steuert Erfassungsformulare, Validierung, Verlauf und Berichte.
Eine Evidenzebene für Compliance
Für Compliance-Teams kann ein Schema einen wiederholbaren Kontroll- oder Evidenzdatensatz abbilden: Kontroll-ID, Umfang, Verantwortliche, Status, Evidenzreferenz, Freigabe und nächste Überprüfung. Erstellen Sie die Vorlage einmal und erfassen Sie dieselbe Struktur überall dort, wo die Kontrolle ausgeführt wird.
So funktioniert es
Ein Schema definiert Felder, Typen, Einschränkungen, Berechtigungen und optionale indexierte Felder. Ein Erfassungsmakro speichert ein Dokument für eine Seite und ein Schema. Ein Berichtsmakro listet passende Einträge auf der gesamten Site.
- 1 Schemata sind die maßgebliche Quelle
- 2 Einträge sind an Seiten gebunden
- 3 Indexierte Felder machen Berichte filterbar
Der Datensatz hinter der Seite
Ein Schema ist die maßgebliche Quelle für Felder, Typen, Einschränkungen, Berechtigungen und indexierte Pfade. Ein Eintrag ist ein JSON-Dokument für genau eine Seite und ein Schema; Erfassungsformular, Konformitätsstatus und Berichte lesen dieselbe Definition.
Live-Schemata und Einträge liegen in Forge SQL. Selektiv indexierte Werte ermöglichen Berichtsfilter, während Eintrag-Snapshots und Schemarevisionen getrennt für den Verlauf gespeichert werden.
Den passenden Einstieg wählen
Verwenden Sie Simple Metadata, wenn eine Seite einen gesteuerten, wiederholbaren Datensatz statt einer informellen zweispaltigen Tabelle benötigt. Beginnen Sie klein: Verantwortliche, Status, Umfang, Evidenzreferenz und nächstes Prüfdatum sind häufig die Werte, die Leser:innen vergleichen müssen.
- Schema einmal definieren
- Erfassungsmakro dort platzieren, wo Autor:innen arbeiten
- Bericht für die seitenübergreifende Prüfung veröffentlichen
Ein praktischer Evidenz-Workflow
Eine Kontrollverantwortliche benötigt konsistente Nachweise, ohne die Arbeit in ein weiteres System zu verlagern.
- Vorher
- Jede Seite nutzt eine andere Tabelle oder freie Notizen; der Prüfstatus ist schwer vergleichbar.
- Mit Simple Metadata
- Ein gemeinsames Schema erfasst dieselben Felder auf jeder Seite, und ein Bericht führt die Einträge zusammen.
Nächster Schritt: Schnellstart