SCHEMAVORLAGEN
Gelenktes Dokument
Machen Sie Freigaben und Prüftermine teamübergreifend nachvollziehbar, auch ohne Bezug auf eine bestimmte Norm.
Bei gelenkten Dokumenten müssen Leser die gültige Fassung und ihre Freigabe erkennen können. Diese allgemeine Vorlage bietet solche Kontrollpunkte für Richtlinien, Verfahren und Standards, ohne den Datensatz an eine bestimmte Norm zu binden.
Felder
Bevor Leser sich auf ein gelenktes Dokument stützen, müssen sie Fassung und Freigabe erkennen können. Diese Struktur erleichtert genau diese Prüfung.
| Feld | Typ | Was es erfasst |
|---|---|---|
| Document IDPflichtfeld · Indexiert | Text | Feste Kennung des gelenkten Dokuments. |
| Document typePflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Kategorie wie Richtlinie, Verfahren, Standard oder Nachweis.Optionen: Policy, Procedure, Standard, Guideline, Record |
| OwnerPflichtfeld · Indexiert | Confluence-Benutzer | Für diesen Risiko-, Richtlinien- oder Dokumentdatensatz verantwortliche Person. |
| StatusPflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Aktuelle Phase des Arbeitsablaufs oder Lebenszyklus.Optionen: Draft, In Review, Approved, Retired |
| Approver | Confluence-Benutzer | Person, die Dokument oder Richtlinie prüft und freigibt. |
| Version | Text | Versionskennung des Dokuments, unabhängig vom Seitenversionsverlauf. |
| Effective dateIndexiert | Datum | Datum, ab dem das freigegebene Dokument oder die Richtlinie gilt. |
| Review dateIndexiert | Datum | Geplanter Termin der nächsten Prüfung von Risiko, Dokument oder Entscheidung. |