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Hilfe-Center
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ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
Hilfe-Center — Schemaabgleich und Prozesse
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
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Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
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Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
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  1. Home/
  2. Help Center/
  3. Schemaabgleich und Prozesse

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Schemaabgleich und Prozesse

v2.1.0+

Wenden Sie Schemaänderungen verantwortungsvoll an, wenn bereits Metadaten existieren.

Auswirkungen prüfen

Wenn eine Definitionsänderung gespeicherte Metadaten betrifft, zeigt der Aktualisierungsablauf ihre Auswirkungen in einer Vorschau und kann vor dem Speichern Entscheidungen anfordern.

Hintergrundarbeit verfolgen

Der Tab Prozesse zeigt Abgleich- und Bereinigungsaufgaben. Beim Löschen eines Schemas wird es sofort ausgeblendet. Die Entfernung seiner SQL-Daten, des aufbewahrten Metadaten-Verlaufs und bekannter passender Makros auf betroffenen Seiten wird als Hintergrundaufgabe geplant.

Warum Abgleich nötig ist

Eine Schemaänderung schreibt nicht stillschweigend jedes gespeicherte Dokument um. Der Aktualisierungsablauf zeigt die Wirkung, damit Administrator:innen Metadaten mit Bedarf an Validierung, Korrektur oder Neuindizierung erkennen.

Nach dem Speichern bearbeiten Hintergrundprozesse betroffene Metadaten. Verfolgen Sie diese Arbeit im Tab Prozesse, statt bei großen Änderungen sofortige Ergebnisse anzunehmen.

Löschen und Bereinigung

Das Löschen eines Schemas blendet es sofort aus und plant die Entfernung seiner SQL-Daten, des aufbewahrten Metadaten-Verlaufs und bekannter passender Makros auf betroffenen Seiten. Verfolgen Sie die Bereinigung im Tab Prozesse. Prüfen Sie die Wirkung sorgfältig: Ein Schema zu löschen ist etwas anderes als ein Erfassungsmakro auf einer Seite zu verbergen.