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Simpleasyty
Hilfe-Center — Einträge, Verlauf und Revisionen
ERSTE SCHRITTE
Simple-Metadata-DemoEinführung in Simple MetadataSchnellstart
SCHEMATA ERSTELLEN & VERWALTEN
Schemata, Felder und VorlagenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenEintrag erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Einträge, Verlauf und RevisionenImport und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben

Einträge, Verlauf und Revisionen

Verstehen Sie Live-Metadaten, Eintrag-Snapshots und Schemaversionen.

WORKFLOWS

1

Einträge

In der Ansicht Einträge können Administrator:innen erfasste Daten prüfen, filtern, exportieren und entfernen. Jeder Live-Eintrag gehört zu genau einer Seite und einem Schema.

2

Verlauf

Das Speichern über einen bestehenden Eintrag archiviert das vorherige Dokument. Eintrag-Snapshots werden 90 Tage in Forge KVS aufbewahrt. Revisionen der Schemadefinition bleiben erhalten, damit historische Werte interpretierbar sind.

Einträge administrieren

In Einträge können Administrator:innen ein Schema wählen, Seitendaten prüfen, indexierte Filter anwenden, Konformität prüfen, Verlauf öffnen, Pakete exportieren und Einträge entfernen. Lesbare Seiten-, Bereichs- und Entity-Bezeichnungen erleichtern die Prüfung.

Das Löschen eines Eintrags entfernt seine gespeicherten Metadaten und versucht, passende Makros von der Seite zu entfernen. Es ist eine Verwaltungsaktion, keine vorübergehende Ausblendung.

Verlauf verstehen

Das Überschreiben eines Eintrags erzeugt einen Snapshot des vorherigen Dokuments. Snapshots behalten die damalige Schemaversion; Eintrag-Snapshots werden 90 Tage aufbewahrt.

Nächster Schritt: Import und Export