Metadaten, Verlauf und Revisionen

In der Ansicht Metadaten können Administrator:innen erfasste Daten prüfen, filtern, exportieren und entfernen. Aktuelle Metadaten gehören jeweils zu einer Seite und einem Schema.

Beim Aktualisieren gespeicherter Metadaten wird das vorherige Dokument archiviert. Metadaten-Snapshots werden 90 Tage in Forge KVS aufbewahrt. Revisionen der Schemadefinition bleiben erhalten, damit historische Werte interpretierbar sind.

In Metadaten können Administrator:innen ein Schema wählen, Seitendaten prüfen, indexierte Filter anwenden, Konformität prüfen, Verlauf öffnen, Pakete exportieren und Metadaten entfernen. Lesbare Seiten-, Bereichs- und Entity-Bezeichnungen erleichtern die Prüfung.

Das Löschen von Metadaten entfernt die aktuellen Werte und versucht, alle aufbewahrten historischen Versionen sowie passende Makros von der Seite zu entfernen. Schlägt die Verlaufsbereinigung fehl, können historische Versionen bis zum Ablauf ihrer 90-tägigen Aufbewahrungsfrist erhalten bleiben. Es ist eine Verwaltungsaktion, keine vorübergehende Ausblendung.

Das Aktualisieren von Metadaten erzeugt einen Snapshot des vorherigen Dokuments. Snapshots behalten die damalige Schemaversion; Metadaten-Snapshots werden 90 Tage aufbewahrt.