Schemata verwalten

Ein Schema definiert die Felder und Validierungsregeln für Erfassungsformulare und Berichte. Öffnen Sie es unter Schemas, um Name, Beschreibung, Felder und Berechtigungen zu prüfen.

Schemadefinitionen werden versioniert. Prüfen Sie vor Änderungen an einem Schema mit gespeicherten Metadaten die Folgen für Werte und Berichtsfilter. Verfolgen Sie nötige Abgleichprozesse unter Processes.

Prüfen Sie Bereichs-, Label- und Gruppenbeschränkungen, wenn ein Schema für einen anderen Ablauf oder eine andere Zielgruppe verwendet wird. Ein Makro bietet nur für Seite und Person berechtigte Schemata an.

Der visuelle Schema Builder unterstützt Text, Zahlen, Boolesche Werte, Enums, Daten, E-Mail- und URL-Formate, Confluence-Benutzer:innen, Seiten und Bereiche, Arrays sowie verschachtelte Objekte. Verwenden Sie Pflichtfelder und Einschränkungen für Werte, die vorhanden sein oder einer bestimmten Form entsprechen müssen.

Ordnen und beschreiben Sie Felder so, dass das Erfassungsformular der tatsächlichen Arbeit entspricht. Statische und kontextbezogene Standardwerte wie heute oder die aktuelle Person verringern wiederkehrende Eingaben.

Definitionen werden versioniert, damit historische Metadaten mit dem Schema interpretiert werden können, das sie erzeugt hat. Betrifft eine Änderung bestehende Dokumente oder indexierte Werte, prüfen Sie die Wirkungsvorschau und nutzen Sie den Abgleich.