Schemata, Felder und Vorlagen
Definieren Sie Struktur, Validierung und Darstellung von Metadaten.
SCHEMA & GOVERNANCE
Schema erstellen
Schemata sind JSON-Schema-Dokumente, die mit dem visuellen Schema Builder bearbeitet werden. Definitionen werden versioniert, wenn sich Felder ändern, damit historische Einträge mit der Definition gelesen werden können, die sie erzeugt hat.
Feldfunktionen
Verwenden Sie Text, Zahlen, Boolesche Werte, Enums, Daten, E-Mail- und URL-Formate, Confluence-Benutzer:innen, Seiten und Bereiche, Arrays sowie verschachtelte Objekte. Felder können erforderlich, sortiert, beschrieben und eingeschränkt sein.
Vorlagen und Standardwerte
Beginnen Sie mit Project Metadata, Meeting Notes, Vendor Record oder Poor man's workflow. Statische und kontextbezogene Standardwerte wie das heutige Datum oder die aktuelle Person reduzieren wiederkehrende Eingaben. Eine Vorlage lässt sich in ein Kontrollregister, eine Lieferantenprüfung oder einen Nachweisdatensatz überführen, ohne den Erfassungsablauf zu ändern.
Felder für die Eingabe entwerfen
Der visuelle Schema Builder unterstützt Text, Zahlen, Boolesche Werte, Enums, Daten, E-Mail- und URL-Formate, Confluence-Benutzer:innen, Seiten und Bereiche, Arrays sowie verschachtelte Objekte. Verwenden Sie Pflichtfelder und Einschränkungen für Werte, die vorhanden sein oder einer bestimmten Form entsprechen müssen.
Ordnen und beschreiben Sie Felder so, dass das Erfassungsformular der tatsächlichen Arbeit entspricht. Statische und kontextbezogene Standardwerte wie heute oder die aktuelle Person verringern wiederkehrende Eingaben.
Eine Live-Definition ändern
Definitionen werden versioniert, damit historische Einträge mit dem Schema interpretiert werden können, das sie erzeugt hat. Betrifft eine Änderung bestehende Dokumente oder indexierte Werte, prüfen Sie die Wirkungsvorschau und nutzen Sie den Abgleich.
Nächster Schritt: Indexierte Felder und Filter