Feldgruppen — Simpleasyty

Hilfe-Center — Feldgruppen

ERSTE SCHRITTE

Einführung Schnellstart

SCHEMA ERSTELLEN

Schema aus einer Vorlage erstellen Schema von Grund auf erstellen

SCHEMAVORLAGEN

Register für Sicherheitsrisiken ISO 27001: Dokumentenlenkung SOC 2: Evidenzregister Richtlinienverwaltung Risiken durch Drittanbieter Datenklassifizierung Anwendungsportfolio Gelenktes Dokument Architekturentscheidung Register für Informationswerte Register für Geschäftskontinuität DSGVO-Verarbeitungstätigkeit

IMPORTIEREN

JSON- oder YAML-Schemapaket importieren Page Properties importieren

FELDTYPEN

Schema-Feldtypen Textfelder Zahlenfelder Ja/Nein-Felder Einzelauswahlfelder Datums- und Zeitfelder E-Mail-Felder URL-Felder Confluence-Referenzfelder Listenfelder Feldgruppen

SCHEMATA VERWALTEN

Schemata verwalten Indexierte Felder und Filter Schema-Berechtigungen

DATEN AUF SEITEN ERFASSEN

Metadaten auf einer Seite erfassen Metadaten erfassen, validieren und reparieren

BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Datenresidenz Speicherung in Forge Aufbewahrung und Löschung

COMPLIANCE

Compliance-Workflows Metadaten, Verlauf und Revisionen

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Import und Export Schemaabgleich und Prozesse Sicherheit, Speicherung und Grenzen Schemata, Filter und Berichte beheben

Wann verwenden?

Verwenden Sie Feldgruppe, wenn Werte zusammengehören, etwa eine Adresse oder Zuständigkeitsdetails.

Feld konfigurieren

Fügen Sie der Gruppe verschachtelte Eigenschaften hinzu. Jedes Kindfeld hat eigenen Typ, Bezeichnung, Pflichtfeldstatus und passende Einschränkungen. Gruppen können weitere Gruppen oder Listen enthalten.

Beispiel

So kann dieses Feld in einem Schema verwendet werden.

Prüfer:inWer den Datensatz geprüft hat
Person
PrüfdatumWann die Prüfung stattfand
Nur Datum
EntscheidungDas Ergebnis der Prüfung
Einzelauswahl

Diese drei Unterfelder gehören zur Gruppe Prüfdetails.

Wichtiges Verhalten

Die Gruppe selbst ist kein Berichtsfilter. Indexieren Sie geeignete skalare Kindfelder und halten Sie ihre Pfade bei Änderungen an einem aktiven Schema stabil.