Metadaten auf einer Seite erfassen

Fügen Sie Simple Metadata ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und aktivieren Sie bei Bedarf die Verlauf-Zeitleiste auf der Seite. Fügen Sie ein weiteres Makro hinzu, wenn eine Seite ein separates Schema benötigt.

Wählen Sie ein normales, kompaktes oder Karten-Layout. Sie können leere Felder in der Seitenansicht ausblenden, den Block auf Seiteneditoren beschränken oder ihn vollständig verbergen, während die gespeicherten Metadaten für Berichte erhalten bleiben.

Das erzeugte Formular validiert Daten gegen das Schema. Bestehende Metadaten zeigen ihren Konformitätsstatus; die Reparaturaktion wendet bestmögliche Korrekturen an und hebt Felder hervor, die weiterhin geprüft werden müssen.

Wählen Sie ein berechtigtes Schema pro Erfassungsmakro. Eine Seite kann mehrere Makros für getrennte Datensätze verwenden; die Metadaten bleiben jedoch an die Seite und das ausgewählte Schema gebunden.

Legen Sie fest, ob Schemaüberschrift, Konformitätsstatus und Verlauf-Zeitleiste sichtbar sind. Der Verlauf zeigt frühere gespeicherte Versionen, der Status signalisiert die Konformität des aktuellen Dokuments.

Das normale Layout bietet mehr Raum, kompakt spart Höhe und Karten trennen Felder sichtbar. Blenden Sie leere Felder aus, wenn eine Leserseite sich auf fertige Daten konzentrieren soll; Editoren sehen weiterhin die benötigten Felder.

Nur Editoren beschränkt den Block auf Personen mit Seitenbearbeitungsrecht. Makro verbergen entfernt den Block aus der Seitenansicht, behält die gespeicherten Metadaten aber für Metadata Reports und Verwaltungsansichten.

Das Formular prüft Pflichtwerte, Typen, Formate und Einschränkungen vor dem Speichern. Bei nicht konformen Metadaten wendet Reparieren sichere Best-Effort-Änderungen an und hebt Felder hervor, die weiterhin geprüft werden müssen.