Metadaten auf einer Seite erfassen

Fügen Sie Simple Metadata ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und aktivieren Sie bei Bedarf die Verlauf-Zeitleiste auf der Seite. Fügen Sie ein weiteres Makro hinzu, wenn eine Seite ein separates Schema benötigt.

Wählen Sie ein normales, kompaktes oder Karten-Layout. Sie können leere Felder in der Seitenansicht ausblenden, den Block auf Seiteneditoren beschränken oder ihn vollständig verbergen, während die gespeicherten Metadaten für Berichte erhalten bleiben.

Das erzeugte Formular validiert Daten gegen das Schema. Bestehende Metadaten zeigen ihren Konformitätsstatus; die Reparaturaktion wendet bestmögliche Korrekturen an und hebt Felder hervor, die weiterhin geprüft werden müssen.

Simple Metadata wiederholt bestimmte vorübergehend fehlgeschlagene Confluence-Abfragen beim Laden von Seiten und Prüfen des Zugriffs begrenzt. Bleibt Confluence nicht erreichbar, erklärt die App, dass Confluence die Anfrage nicht abschließen konnte, statt dies als fehlende Berechtigung darzustellen.

Verwenden Sie Try again (Erneut versuchen), wenn die Schaltfläche in der Verwaltung oder beim ersten Laden eines Makros erscheint. Kann ein bereits geladener Bericht seine Zeilen nicht abrufen, wählen Sie Refresh report (Bericht aktualisieren). Vor der Anzeige geschützter Inhalte wird der Zugriff erneut geprüft. Speichervorgänge werden nicht automatisch wiederholt. Prüfen Sie vor einem erneuten Speichern, ob Ihre Änderungen bereits übernommen wurden.

Wenn Confluence den anonymen Zugriff auf eine veröffentlichte Seite bereits erlaubt, können Besucher:innen ihr Simple Metadata-Makro ohne Anmeldung lesen. Diese Ansicht zeigt nur aktuelle Metadaten; Bearbeitung, Hinzufügen, Reparatur und Verlauf stehen nicht bereit. Gäste verwenden denselben öffentlichen Lesezugriff. Gastzugriff allein macht eine private Seite daher nicht geeignet.

Nur Editoren und Makro verbergen halten Erfassungsmakros für öffentliche Leser:innen verborgen. Ein verborgener Datensatz kann weiterhin über aktivierte Spalten in einem öffentlichen Metadata Report erscheinen. Bereichs- und Labelbeschränkungen gelten weiterhin; öffentliche Leser:innen erfüllen keine Gruppenbeschränkungen des Schemas.

Wählen Sie ein berechtigtes Schema pro Erfassungsmakro. Eine Seite kann mehrere Makros für getrennte Datensätze verwenden; die Metadaten bleiben jedoch an die Seite und das ausgewählte Schema gebunden.

Legen Sie fest, ob Schemaüberschrift, Konformitätsstatus und Verlauf-Zeitleiste sichtbar sind. Der Verlauf zeigt frühere gespeicherte Versionen, der Status signalisiert die Konformität des aktuellen Dokuments.

Das normale Layout bietet mehr Raum, kompakt spart Höhe und Karten trennen Felder sichtbar. Blenden Sie leere Felder aus, wenn eine Leserseite sich auf fertige Daten konzentrieren soll; Editoren sehen weiterhin die benötigten Felder.

Nur Editoren beschränkt den Block auf Personen mit Seitenbearbeitungsrecht. Makro verbergen entfernt den Block aus der Seitenansicht, behält die gespeicherten Metadaten aber für Metadata Reports und Verwaltungsansichten.

Das Formular prüft Pflichtwerte, Typen, Formate und Einschränkungen vor dem Speichern. Bei nicht konformen Metadaten wendet Reparieren sichere Best-Effort-Änderungen an und hebt Felder hervor, die weiterhin geprüft werden müssen.