Textfelder — Simpleasyty

Hilfe-Center — Textfelder

ERSTE SCHRITTE

Einführung Schnellstart

SCHEMA ERSTELLEN

Schema aus einer Vorlage erstellen Schema von Grund auf erstellen

SCHEMAVORLAGEN

Register für Sicherheitsrisiken ISO 27001: Dokumentenlenkung SOC 2: Evidenzregister Richtlinienverwaltung Risiken durch Drittanbieter Datenklassifizierung Anwendungsportfolio Gelenktes Dokument Architekturentscheidung Register für Informationswerte Register für Geschäftskontinuität DSGVO-Verarbeitungstätigkeit

IMPORTIEREN

JSON- oder YAML-Schemapaket importieren Page Properties importieren

FELDTYPEN

Schema-Feldtypen Textfelder Zahlenfelder Ja/Nein-Felder Einzelauswahlfelder Datums- und Zeitfelder E-Mail-Felder URL-Felder Confluence-Referenzfelder Listenfelder Feldgruppen

SCHEMATA VERWALTEN

Schemata verwalten Indexierte Felder und Filter Schema-Berechtigungen

DATEN AUF SEITEN ERFASSEN

Metadaten auf einer Seite erfassen Metadaten erfassen, validieren und reparieren

BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Datenresidenz Speicherung in Forge Aufbewahrung und Löschung

COMPLIANCE

Compliance-Workflows Metadaten, Verlauf und Revisionen

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Import und Export Schemaabgleich und Prozesse Sicherheit, Speicherung und Grenzen Schemata, Filter und Berichte beheben

Wann verwenden?

Verwenden Sie Text für Namen, kurze Kennungen, Beschreibungen oder Kommentare. Der erfasste Wert ist eine Zeichenfolge.

Feld konfigurieren

Legen Sie Mindest- und Höchstzahl der Zeichen fest, wenn die Länge wichtig ist. Benutzerdefiniertes Format akzeptiert einen regulären Ausdruck, etwa für Referenzcodes. Ein statischer Standardwert kann das Formular vorausfüllen.

Beispiel

So kann dieses Feld in einem Schema verwendet werden.

Kontroll-IDCode wie CTRL-104, geprüft mit einem benutzerdefinierten Format
Text
BeschreibungFreier Text ohne benutzerdefiniertes Format
Text

Wichtiges Verhalten

Nur Text bietet Zeichenlimits und Benutzerdefiniertes Format. Für E-Mail-Adressen und URLs gibt es eigene Feldtypen.