Indexierte Felder und Filter

Gezielt indexieren

Markieren Sie ein Schemafeld als indexiert, wenn Berichte danach filtern sollen. Die Indizierung ist selektiv: Sie ermöglicht Berichtsfilter, ohne jede Dokumenteigenschaft in ein Abfragefeld zu verwandeln.

Typisierte Filter verwenden

Berichte nutzen Steuerelemente passend zum Feld: Auswahl für Enum und Boolean, Mindest- und Höchstwerte für Zahlen, Datumsbereiche und Confluence-Entity-Picker. Mehrere Betrachterfilter werden sofort angewendet.

Indexierte Felder sicher ändern

Eine Schemaaktualisierung kann den Abgleich bestehender Einträge erfordern. Prüfen Sie die Wirkungsvorschau und folgen Sie nach dem Speichern dem Vorgang im Tab Prozesse.

Was ein Index ermöglicht

Die Indizierung speichert ausgewählte Schemawerte in einem berichtsfähigen Nebenindex. Sie ist Voraussetzung für konfigurierte Berichtsfilter und administrative Eintragsfilter, ändert aber nicht den im Dokument gespeicherten Wert.

Wählen Sie stabile, nützliche Werte wie Status, Verantwortliche, Prüfdatum, Risikostufe oder Kontrollfamilie statt langer Freitext-Evidenzen.

Filter an das Feld anpassen

Berichte nutzen die Feldform für passende Steuerelemente: Auswahl für Enums und Boolesche Werte, Bereiche für Zahlen und Daten sowie Confluence-Entitäten für Personen, Seiten und Bereiche. Hat ein neu indexiertes Feld keine Ergebnisse, speichern oder gleichen Sie betroffene Einträge ab.

Nächster Schritt: Schema-Berechtigungen