ERSTE SCHRITTE
Schnellstart
Erstellen Sie ein Schema, erfassen Sie Metadaten auf einer Seite und veröffentlichen Sie einen Bericht.
Schema erstellen
Öffnen Sie die globale Simple-Metadata-Seite, wählen Sie Schema erstellen und beginnen Sie mit einer Vorlage oder einem leeren Schema. Fügen Sie die Felder hinzu, die Autor:innen ausfüllen sollen, und speichern Sie.
Erfassungsmakro hinzufügen
Fügen Sie das Simple-Metadata-Makro auf einer Confluence-Seite ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und veröffentlichen Sie die Seite.
Metadaten speichern
Autor:innen füllen das erzeugte Formular aus und speichern die Metadaten der Seite. Das Formular prüft die Werte gegen das Schema.
Bericht veröffentlichen
Fügen Sie Metadata Report ein, wählen Sie dasselbe Schema, bestimmen Sie die Spalten und stellen Sie bei Bedarf indexierte Filter für Betrachter:innen bereit.
Vor dem Start
Sie benötigen die Berechtigung, Schemata zu erstellen oder zu verwalten, und eine Confluence-Seite, für die das Schema berechtigt ist. Markieren Sie Felder schon beim Entwurf als indexiert, wenn ein Bericht danach filtern soll; spätere Indizierung kann den Abgleich gespeicherter Metadaten erfordern.
Ein nützlicher erster Bericht
Beginnen Sie mit Seitentitel, Bereich, letzter Änderung und zwei oder drei Schemafeldern, die Prüfer:innen am häufigsten benötigen. Aktivieren Sie nur die Steuerelemente—Suche, Filter, Sortierung, Gruppierung, Vollbild oder CSV—die dem veröffentlichten Publikum helfen.