SCHEMAVORLAGEN
Register für Informationswerte
Erfassen Sie wichtige Informationswerte mit Eigentümerschaft, Schutzbedarf und Prüfbedarf.
Eine Organisation kann Informationen nur prüfen, wenn sie sie kennt. Diese Vorlage inventarisiert Datensätze, Dokumente, Systeme und Dienste mit Zuständigkeit, Schutzbedarf, Speicherort und Prüftermin als Grundlage für Sicherheits- und Datenschutzprüfungen.
Felder
Ein Inventar hilft nur, wenn sich ein Wert identifizieren, sein Schutzbedarf verstehen und sein Speicher- oder Prüfort finden lässt. Diese Struktur verbindet diese Fragen.
| Feld | Typ | Was es erfasst |
|---|---|---|
| Asset namePflichtfeld · Indexiert | Text | Eindeutiger Name des erfassten Informationswerts. |
| Asset ownerPflichtfeld · Indexiert | Confluence-Benutzer | Person mit Verantwortung für Informationswert und Prüfung. |
| Asset typePflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Art des Werts, zum Beispiel Datensatz, Dienst oder Dokument.Optionen: Information, System, Service, Dataset, Document |
| Business criticalityIndexiert | Einzelauswahl | Bedeutung von Anwendung oder Informationswert für den Betrieb.Optionen: Low, Medium, High, Critical |
| ClassificationPflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Schutzstufe für angemessene Behandlung und Weitergabe der Inhalte.Optionen: Public, Internal, Confidential, Restricted |
| Contains personal dataIndexiert | Ja / Nein | Kennzeichnet, ob der Wert personenbezogene Daten enthält. |
| Storage locationIndexiert | Text | Speicher- oder Hostingort des Informationswerts. |
| RetentionIndexiert | Einzelauswahl | Gewählte Aufbewahrungsfrist des Informationswerts; keine automatische Löschung.Optionen: 1 year, 3 years, 5 years, 7 years, Indefinite |
| Last reviewIndexiert | Datum | Datum der letzten Prüfung des Datensatzes. |