Schema von Grund auf erstellen — Simpleasyty

Hilfe-Center — Schema von Grund auf erstellen

ERSTE SCHRITTE

Einführung Schnellstart

SCHEMA ERSTELLEN

Schema aus einer Vorlage erstellen Schema von Grund auf erstellen

SCHEMAVORLAGEN

Register für Sicherheitsrisiken ISO 27001: Dokumentenlenkung SOC 2: Evidenzregister Richtlinienverwaltung Risiken durch Drittanbieter Datenklassifizierung Anwendungsportfolio Gelenktes Dokument Architekturentscheidung Register für Informationswerte Register für Geschäftskontinuität DSGVO-Verarbeitungstätigkeit

IMPORTIEREN

JSON- oder YAML-Schemapaket importieren Page Properties importieren

FELDTYPEN

Schema-Feldtypen Textfelder Zahlenfelder Ja/Nein-Felder Einzelauswahlfelder Datums- und Zeitfelder E-Mail-Felder URL-Felder Confluence-Referenzfelder Listenfelder Feldgruppen

SCHEMATA VERWALTEN

Schemata verwalten Indexierte Felder und Filter Schema-Berechtigungen

DATEN AUF SEITEN ERFASSEN

Metadaten auf einer Seite erfassen Metadaten erfassen, validieren und reparieren

BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Datenresidenz Speicherung in Forge Aufbewahrung und Löschung

COMPLIANCE

Compliance-Workflows Metadaten, Verlauf und Revisionen

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Import und Export Schemaabgleich und Prozesse Sicherheit, Speicherung und Grenzen Schemata, Filter und Berichte beheben

Vorbereitung

Prüfen Sie diese Voraussetzungen, bevor Sie den Schritten folgen.

Zugriff auf den Tab Schemas in Simple Metadata.

1
Mit leerem Schema beginnen
Öffnen Sie Simple Metadata → Schemas → New schema. Wählen Sie auf Choose a template die Option Start from scratch.
2
Benennen und Felder hinzufügen
Geben Sie in Schema setup einen verständlichen Namen und eine Beschreibung ein. Fügen Sie Felder hinzu, wählen Sie den Typ und vergeben Sie Bezeichnungen. Feldgruppen bündeln benannte Unterfelder; Listen erfassen wiederholte Elemente eines Typs.
3
Validierung und Berichte festlegen
Machen Sie ein Feld nur dann verpflichtend, wenn jeder Datensatz einen Wert braucht. Legen Sie passende Einschränkungen und Standardwerte fest. Markieren Sie skalare Felder als Indexed, wenn Berichte danach filtern sollen. Unter Feldtypen sind die einzelnen Steuerelemente beschrieben.
4
Zugriff festlegen und erstellen
Gehen Sie zu Permissions, prüfen Sie die Zugriffsregeln und erstellen Sie das Schema. Fügen Sie auf einer berechtigten Confluence-Seite ein Simple-Metadata-Erfassungsmakro hinzu, um Werte einzugeben.