Metadata Report erstellen

Fügen Sie Metadata Report ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und die anzuzeigenden Felder. Der Bericht bereitet Seiten-, Bereichs- und Entity-Werte für lesbare Tabellenzellen auf.

Feste Filter begrenzen die Berichtskonfiguration. Sichtbare Filter erlauben Betrachter:innen eine Verfeinerung mit typisierten Steuerelementen; verfügbar sind nur indexierte Schemafelder.

Aktivieren Sie Suche und Filter, Sortierung, Gruppierung, Vollbild oder CSV-Download für den veröffentlichten Bericht. Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und legen Sie Farben für Kopfzeile, Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen passend zur Seite fest.

Berichte laden Metadaten schrittweise. Eine Berichtsabfrage kann bis zu 500 Metadatensätze zurückgeben; nutzen Sie gezielte indexierte Filter, damit große Ergebnismengen nutzbar bleiben.

Aus Confluence Page Properties importierte Statuswerte verwenden in Metadata Reports die Confluence-Palette, darunter Grün, Gelb, Blau und Rot. Die Zuordnung gilt auch für bestehende Schemata mit gespeicherten nativen Farbnamen. Ausdrücklich konfigurierte Hex-Farben bleiben unverändert, und Beschriftungen bleiben auf hellen und gelben Hintergründen gut lesbar.

Die Berichtsseite und jede Quellseite müssen in Confluence bereits anonym lesbar sein. Der öffentliche Bericht behält den gespeicherten Seitenumfang und feste Filter bei, schließt private Quellseiten aus und liefert nur aktivierte Datenspalten. Eine öffentliche Berichtsseite veröffentlicht keine privaten Quellen.

Leser:innen können Suche, Sortierung, Gruppierung, freigegebene Filter, Vollbild und CSV nutzen, sofern sie im veröffentlichten Bericht aktiviert sind. Die Funktionen gelten für geladene Zeilen; Load more lädt weitere Ergebnisse. Ask Rovo steht in der öffentlichen Ansicht nicht bereit. Gäste verwenden denselben öffentlichen Zugriff und benötigen anonym lesbare Seiten.

Im Spalteneditor des Berichts können Sie Spalten durch Ziehen neu anordnen, Überschriften umbenennen und Spalten deaktivieren, die Leser:innen nicht sehen sollen. Ergänzen Sie bei Bedarf Schemafelder oder Seitenkontext.

Öffnen Sie eine Spalte, um Texteffekte, Ausrichtung, Schreibrichtung, Breite und optionale Farben für Kopfzeile oder Zellen festzulegen. Für den gesamten Bericht stehen außerdem komfortable oder kompakte Dichte sowie Farben für Kopfzeilen, abwechselnde Zeilen, Rahmen und Gruppen zur Verfügung.

Wenn Rovo auf Ihrer Site verfügbar ist, aktivieren Sie Ask Rovo (AI analysis) in den Anzeigeeinstellungen des Berichts. Speichern Sie das Makro und öffnen Sie die veröffentlichte Seite. Über Ask Rovo können Sie Fragen zum Bericht stellen. Die Analyse verwendet aktivierte Spalten und die aktuell gefilterten, geladenen Zeilen; große Berichte können gekürzt werden.

Mit Load more laden Sie weitere Ergebnisse. Suche, Sortierung, Gruppierung, CSV-Export und Rovo-Analyse beziehen sich auf die geladenen Zeilen.

Wählen Sie ein berechtigtes Schema und fügen Sie die benötigten Schemafelder sowie Systemkontext hinzu. Seitentitel, Bereich und letzte Änderung helfen beim Auffinden der Quelle; Spalten können aktiviert, umbenannt, geordnet und formatiert werden.

Das Makro zeigt gespeicherte Metadaten für sein Schema siteweit. Interaktionen verfeinern nur die Leseransicht und ändern weder Schema noch Quelldokumente.

Aktivieren Sie Filterleiste, Sortierung und bei Bedarf Gruppierung. Vollbild schafft Platz für breite Berichte; CSV exportiert die nach aktiver Suche oder Filtern angezeigten Zeilen.

Feste Filter begrenzen den veröffentlichten Bericht. Sichtbare typisierte Filter basieren auf indexierten Feldern; konfigurieren Sie die Indizierung, bevor ein Prüfprozess davon abhängt.

Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und eine zurückhaltende Palette für Kopfzeilen, ungerade und alternierende Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen. Halten Sie Spalten und Filter fokussiert, da eine Anfrage höchstens 500 Metadatensätze liefert.