Metadata Report erstellen
Zeigen Sie siteweite Einträge für ein Schema in einer Confluence-Tabelle an.
BERICHTE
Spalten konfigurieren
Fügen Sie Metadata Report ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und die anzuzeigenden Felder. Der Bericht bereitet Seiten-, Bereichs- und Entity-Werte für lesbare Tabellenzellen auf.
Feste und sichtbare Filter
Feste Filter begrenzen die Berichtskonfiguration. Sichtbare Filter erlauben Betrachter:innen eine Verfeinerung mit typisierten Steuerelementen; verfügbar sind nur indexierte Schemafelder.
Steuerelemente und Formatierung wählen
Aktivieren Sie Suche und Filter, Sortierung, Gruppierung, Vollbild oder CSV-Download für den veröffentlichten Bericht. Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und legen Sie Farben für Kopfzeile, Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen passend zur Seite fest.
Ergebnisse laden
Berichte laden Einträge schrittweise. Eine Berichtsabfrage kann bis zu 500 Einträge zurückgeben; nutzen Sie gezielte indexierte Filter, damit große Ergebnismengen nutzbar bleiben.
Berichtsform aufbauen
Wählen Sie ein berechtigtes Schema und fügen Sie die benötigten Schemafelder sowie Systemkontext hinzu. Seitentitel, Bereich und letzte Änderung helfen beim Auffinden der Quelle; Spalten können aktiviert, umbenannt, geordnet und formatiert werden.
Das Makro zeigt gespeicherte Einträge für sein Schema siteweit. Interaktionen verfeinern nur die Leseransicht und ändern weder Schema noch Quelldokumente.
Steuerelemente konfigurieren
Aktivieren Sie Filterleiste, Sortierung und bei Bedarf Gruppierung. Vollbild schafft Platz für breite Berichte; CSV exportiert die nach aktiver Suche oder Filtern angezeigten Zeilen.
Feste Filter begrenzen den veröffentlichten Bericht. Sichtbare typisierte Filter basieren auf indexierten Feldern; konfigurieren Sie die Indizierung, bevor ein Prüfprozess davon abhängt.
Dichte Daten lesbar machen
Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und eine zurückhaltende Palette für Kopfzeilen, ungerade und alternierende Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen. Halten Sie Spalten und Filter fokussiert, da eine Anfrage höchstens 500 Einträge liefert.
TIPP
Steuerelemente für Betrachter:innen ändern nur die aktuelle Berichtsansicht. Sie schreiben weder Schema noch Seiteneinträge um.
Grenzen von Berichten
- Für konfigurierte Berichtsfilter stehen nur indexierte Schemafelder zur Verfügung.
- Eine Berichtsabfrage liefert bis zu 500 Einträge; verwenden Sie bei größeren Datenmengen gezielte Filter.
- CSV-Downloads enthalten die aktuell im Bericht angezeigten Zeilen.
Evidenzprüfungen lesbar machen
Eine prüfende Person muss viele Seiteneinträge einsehen, ohne den Bericht zu einer weiteren Bearbeitungsfläche zu machen.
- Konfigurieren
- Wählen Sie hilfreiche Spalten, Filter und eine sinnvolle Standardsortierung.
- Veröffentlichen
- Leser:innen können suchen, filtern, sortieren, gruppieren, die Ansicht vergrößern oder das angezeigte Ergebnis herunterladen, wenn diese Steuerelemente aktiviert sind.
Ergebnis
Zeigen Sie siteweite Einträge für ein Schema in einer Confluence-Tabelle an.
Nächster Schritt: Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren