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ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
Hilfe-Center — Metadata Report erstellen
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BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen

v2.1.0+Rovo-Analyse, Nachladen und lesbare Statuswerte ·v3.3.0+

Zeigen Sie siteweite Metadaten für ein Schema in einer Confluence-Tabelle an.

Spalten konfigurieren

Fügen Sie Metadata Report ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und die anzuzeigenden Felder. Der Bericht bereitet Seiten-, Bereichs- und Entity-Werte für lesbare Tabellenzellen auf.

Feste und sichtbare Filter

Feste Filter begrenzen die Berichtskonfiguration. Sichtbare Filter erlauben Betrachter:innen eine Verfeinerung mit typisierten Steuerelementen; verfügbar sind nur indexierte Schemafelder.

Steuerelemente und Formatierung wählen

Aktivieren Sie Suche und Filter, Sortierung, Gruppierung, Vollbild oder CSV-Download für den veröffentlichten Bericht. Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und legen Sie Farben für Kopfzeile, Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen passend zur Seite fest.

Ergebnisse laden

Berichte laden Metadaten schrittweise. Eine Berichtsabfrage kann bis zu 500 Metadatensätze zurückgeben; nutzen Sie gezielte indexierte Filter, damit große Ergebnismengen nutzbar bleiben.

Spalten anordnen und formatieren

Im Spalteneditor des Berichts können Sie Spalten durch Ziehen neu anordnen, Überschriften umbenennen und Spalten deaktivieren, die Leser:innen nicht sehen sollen. Ergänzen Sie bei Bedarf Schemafelder oder Seitenkontext.

Öffnen Sie eine Spalte, um Texteffekte, Ausrichtung, Schreibrichtung, Breite und optionale Farben für Kopfzeile oder Zellen festzulegen. Für den gesamten Bericht stehen außerdem komfortable oder kompakte Dichte sowie Farben für Kopfzeilen, abwechselnde Zeilen, Rahmen und Gruppen zur Verfügung.

Mit Rovo analysieren

Wenn Rovo auf Ihrer Site verfügbar ist, aktivieren Sie Ask Rovo (AI analysis) in den Anzeigeeinstellungen des Berichts. Speichern Sie das Makro und öffnen Sie die veröffentlichte Seite. Über Ask Rovo können Sie Fragen zum Bericht stellen. Die Analyse verwendet aktivierte Spalten und die aktuell gefilterten, geladenen Zeilen; große Berichte können gekürzt werden.

Weitere Ergebnisse laden

Mit Load more laden Sie weitere Ergebnisse. Suche, Sortierung, Gruppierung, CSV-Export und Rovo-Analyse beziehen sich auf die geladenen Zeilen.

Berichtsform aufbauen

Wählen Sie ein berechtigtes Schema und fügen Sie die benötigten Schemafelder sowie Systemkontext hinzu. Seitentitel, Bereich und letzte Änderung helfen beim Auffinden der Quelle; Spalten können aktiviert, umbenannt, geordnet und formatiert werden.

Das Makro zeigt gespeicherte Metadaten für sein Schema siteweit. Interaktionen verfeinern nur die Leseransicht und ändern weder Schema noch Quelldokumente.

Steuerelemente konfigurieren

Aktivieren Sie Filterleiste, Sortierung und bei Bedarf Gruppierung. Vollbild schafft Platz für breite Berichte; CSV exportiert die nach aktiver Suche oder Filtern angezeigten Zeilen.

Feste Filter begrenzen den veröffentlichten Bericht. Sichtbare typisierte Filter basieren auf indexierten Feldern; konfigurieren Sie die Indizierung, bevor ein Prüfprozess davon abhängt.

Dichte Daten lesbar machen

Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und eine zurückhaltende Palette für Kopfzeilen, ungerade und alternierende Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen. Halten Sie Spalten und Filter fokussiert, da eine Anfrage höchstens 500 Metadatensätze liefert.