BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellen
Zeigen Sie siteweite Metadaten für ein Schema in einer Confluence-Tabelle an.
Spalten konfigurieren
Fügen Sie Metadata Report ein, wählen Sie ein berechtigtes Schema und die anzuzeigenden Felder. Der Bericht bereitet Seiten-, Bereichs- und Entity-Werte für lesbare Tabellenzellen auf.
Feste und sichtbare Filter
Feste Filter begrenzen die Berichtskonfiguration. Sichtbare Filter erlauben Betrachter:innen eine Verfeinerung mit typisierten Steuerelementen; verfügbar sind nur indexierte Schemafelder.
Steuerelemente und Formatierung wählen
Aktivieren Sie Suche und Filter, Sortierung, Gruppierung, Vollbild oder CSV-Download für den veröffentlichten Bericht. Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und legen Sie Farben für Kopfzeile, Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen passend zur Seite fest.
Ergebnisse laden
Berichte laden Metadaten schrittweise. Eine Berichtsabfrage kann bis zu 500 Metadatensätze zurückgeben; nutzen Sie gezielte indexierte Filter, damit große Ergebnismengen nutzbar bleiben.
Spalten anordnen und formatieren
Im Spalteneditor des Berichts können Sie Spalten durch Ziehen neu anordnen, Überschriften umbenennen und Spalten deaktivieren, die Leser:innen nicht sehen sollen. Ergänzen Sie bei Bedarf Schemafelder oder Seitenkontext.
Öffnen Sie eine Spalte, um Texteffekte, Ausrichtung, Schreibrichtung, Breite und optionale Farben für Kopfzeile oder Zellen festzulegen. Für den gesamten Bericht stehen außerdem komfortable oder kompakte Dichte sowie Farben für Kopfzeilen, abwechselnde Zeilen, Rahmen und Gruppen zur Verfügung.
Mit Rovo analysieren
Wenn Rovo auf Ihrer Site verfügbar ist, aktivieren Sie Ask Rovo (AI analysis) in den Anzeigeeinstellungen des Berichts. Speichern Sie das Makro und öffnen Sie die veröffentlichte Seite. Über Ask Rovo können Sie Fragen zum Bericht stellen. Die Analyse verwendet aktivierte Spalten und die aktuell gefilterten, geladenen Zeilen; große Berichte können gekürzt werden.
Weitere Ergebnisse laden
Mit Load more laden Sie weitere Ergebnisse. Suche, Sortierung, Gruppierung, CSV-Export und Rovo-Analyse beziehen sich auf die geladenen Zeilen.
Berichtsform aufbauen
Wählen Sie ein berechtigtes Schema und fügen Sie die benötigten Schemafelder sowie Systemkontext hinzu. Seitentitel, Bereich und letzte Änderung helfen beim Auffinden der Quelle; Spalten können aktiviert, umbenannt, geordnet und formatiert werden.
Das Makro zeigt gespeicherte Metadaten für sein Schema siteweit. Interaktionen verfeinern nur die Leseransicht und ändern weder Schema noch Quelldokumente.
Steuerelemente konfigurieren
Aktivieren Sie Filterleiste, Sortierung und bei Bedarf Gruppierung. Vollbild schafft Platz für breite Berichte; CSV exportiert die nach aktiver Suche oder Filtern angezeigten Zeilen.
Feste Filter begrenzen den veröffentlichten Bericht. Sichtbare typisierte Filter basieren auf indexierten Feldern; konfigurieren Sie die Indizierung, bevor ein Prüfprozess davon abhängt.
Dichte Daten lesbar machen
Wählen Sie komfortable oder kompakte Dichte und eine zurückhaltende Palette für Kopfzeilen, ungerade und alternierende Zeilen, Rahmen und Gruppenzeilen. Halten Sie Spalten und Filter fokussiert, da eine Anfrage höchstens 500 Metadatensätze liefert.