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Hilfe-Center
/Documentation/
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
Hilfe-Center — Schema-Berechtigungen
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben
  1. Home/
  2. Help Center/
  3. Schema-Berechtigungen

SCHEMATA VERWALTEN

Schema-Berechtigungen

v2.1.0+

Steuern Sie, wo Schemata verwendet werden können und wer sie ausfüllen darf.

Eignung

Ein Schema kann nach Confluence-Bereichen, Seitenlabels und Gruppen eingeschränkt werden. Das Erfassungs- und Berichtsmakro bietet nur Schemata an, die für die Host-Seite und die aktuelle Person berechtigt sind.

Zugriff vor der Veröffentlichung planen

Verwenden Sie den Schema-Berechtigungseditor, damit sensible Schemata nicht in unabhängigen Bereichen erscheinen. Testen Sie das Makro vor einem breiten Rollout mit einer vorgesehenen Autorin oder einem vorgesehenen Autor.

Öffentliche Seiten und Schemabeschränkungen

Die öffentliche Makroansicht aktiviert keinen anonymen Zugriff für eine Confluence-Site oder einen Bereich. Richten Sie öffentlichen Zugriff zuerst in Confluence ein und veröffentlichen Sie dann die Makrokonfiguration. Bei jeder Anfrage wird geprüft, ob die Host-Seite und die Quellseiten des Berichts öffentlich lesbar sind.

Bereichs- und Seitenlabelbeschränkungen des Schemas gelten weiterhin. Anonyme Leser:innen und Gäste erfüllen beim öffentlichen Zugriff keine Gruppenbeschränkungen des Schemas. Öffentliche Leser:innen erhalten keinen Zugriff auf Schemasuche, Verwaltung, Schreibaktionen oder aufbewahrten Verlauf. Prüfen Sie die veröffentlichte Seite vor dem Teilen ohne Anmeldung.

Wie Eignung geprüft wird

Ein Schema kann nach Confluence-Bereich, Seitenlabel und Gruppenmitgliedschaft eingeschränkt werden. Die Einstellungen für Erfassung und Bericht fragen nur Schemata ab, die für Host-Seite und aktuelle Person berechtigt sind.

Kombinieren Sie Regeln als Schutzmaßnahmen: Wählen Sie den kleinsten passenden Umfang und testen Sie vor breiter Veröffentlichung mit der vorgesehenen Seite und Person.

Verschobene Seiten planen

Die Eignung hängt vom aktuellen Seitenkontext ab. Ändert eine Seite Bereich oder Labels, prüfen Sie erneut, ob das Schema dort verfügbar sein und der Bericht die Metadaten weiterhin enthalten soll.