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Simpleasyty
Hilfe-Center — Aufbewahrung und Löschung
ERSTE SCHRITTE
EinführungSchnellstart
SCHEMA ERSTELLEN
Schema aus einer Vorlage erstellenSchema von Grund auf erstellen
SCHEMAVORLAGEN
Register für SicherheitsrisikenISO 27001: DokumentenlenkungSOC 2: EvidenzregisterRichtlinienverwaltungRisiken durch DrittanbieterDatenklassifizierungAnwendungsportfolioGelenktes DokumentArchitekturentscheidungRegister für InformationswerteRegister für GeschäftskontinuitätDSGVO-Verarbeitungstätigkeit
IMPORTIEREN
JSON- oder YAML-Schemapaket importierenPage Properties importieren
FELDTYPEN
Schema-FeldtypenTextfelderZahlenfelderJa/Nein-FelderEinzelauswahlfelderDatums- und ZeitfelderE-Mail-FelderURL-FelderConfluence-ReferenzfelderListenfelderFeldgruppen
SCHEMATA VERWALTEN
Schemata verwaltenIndexierte Felder und FilterSchema-Berechtigungen
DATEN AUF SEITEN ERFASSEN
Metadaten auf einer Seite erfassenMetadaten erfassen, validieren und reparieren
BERICHTE ERSTELLEN
Metadata Report erstellenBerichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren
SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ
DatenresidenzSpeicherung in ForgeAufbewahrung und Löschung
COMPLIANCE
Compliance-WorkflowsMetadaten, Verlauf und Revisionen
ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG
Import und ExportSchemaabgleich und ProzesseSicherheit, Speicherung und GrenzenSchemata, Filter und Berichte beheben

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Aufbewahrung und Löschung

Wie aktuelle Metadaten, frühere Versionen und App-Daten aufbewahrt werden.

Aktuelle Metadaten

Aktuelle Schemata und Metadaten bleiben im Atlassian-gehosteten Forge-Speicher, solange die App installiert ist, sofern Administrator:innen sie nicht löschen. Die unten genannte 90-Tage-Frist gilt nur für frühere Metadatenversionen, nicht für aktuelle Metadaten.

Frühere Versionen

Werden Metadaten aktualisiert, bleibt der vorherige Wert bis zu 90 Tage als Snapshot in Forge KVS gespeichert. Dieser Versionsverlauf ist von den aktuellen Metadaten getrennt.

Daten löschen

Beim Löschen von Metadaten werden die aktuellen Daten entfernt und die Löschung der Snapshots versucht. Schlägt die Bereinigung fehl, können Snapshots bis zum Ablauf verbleiben. Das Löschen eines Schemas plant die Bereinigung von Metadaten und Verlauf; verfolgen Sie den Auftrag unter Processes.

Nach der Deinstallation der App

Nach der Deinstallation verwaltet Atlassian die Aufbewahrung und Löschung der Forge-gehosteten App-Daten gemäß seiner Datenlebenszyklus-Richtlinie. Simpleasyty betreibt keine separate Datenbank mit den Metadaten.

Kopien außerhalb der App

Das Löschen von Metadaten entfernt keine bereits heruntergeladenen JSON- oder YAML-Dateien. Der Paketimport erstellt nur Schemata und kann Metadaten oder Verlauf nicht wiederherstellen. Verwalten Sie Kopien nach Ihren Aufbewahrungsregeln.