Confluence-Referenzfelder — Simpleasyty

Hilfe-Center — Confluence-Referenzfelder

ERSTE SCHRITTE

Einführung Schnellstart

SCHEMA ERSTELLEN

Schema aus einer Vorlage erstellen Schema von Grund auf erstellen

SCHEMAVORLAGEN

Register für Sicherheitsrisiken ISO 27001: Dokumentenlenkung SOC 2: Evidenzregister Richtlinienverwaltung Risiken durch Drittanbieter Datenklassifizierung Anwendungsportfolio Gelenktes Dokument Architekturentscheidung Register für Informationswerte Register für Geschäftskontinuität DSGVO-Verarbeitungstätigkeit

IMPORTIEREN

JSON- oder YAML-Schemapaket importieren Page Properties importieren

FELDTYPEN

Schema-Feldtypen Textfelder Zahlenfelder Ja/Nein-Felder Einzelauswahlfelder Datums- und Zeitfelder E-Mail-Felder URL-Felder Confluence-Referenzfelder Listenfelder Feldgruppen

SCHEMATA VERWALTEN

Schemata verwalten Indexierte Felder und Filter Schema-Berechtigungen

DATEN AUF SEITEN ERFASSEN

Metadaten auf einer Seite erfassen Metadaten erfassen, validieren und reparieren

BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Datenresidenz Speicherung in Forge Aufbewahrung und Löschung

COMPLIANCE

Compliance-Workflows Metadaten, Verlauf und Revisionen

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Import und Export Schemaabgleich und Prozesse Sicherheit, Speicherung und Grenzen Schemata, Filter und Berichte beheben

Wann verwenden?

Verwenden Sie Confluence-Referenz, wenn ein Wert auf eine echte Seite, einen Bereich oder eine Person statt auf freien Text verweisen soll.

Feld konfigurieren

Wählen Sie den Referenztyp Seite, Bereich oder Person. Das Formular zeigt die passende Auswahl und speichert die Kennung. Ein kontextbezogener Standardwert kann die aktuelle Seite, den aktuellen Bereich oder die angemeldete Person verwenden.

Beispiel

So kann dieses Feld in einem Schema verwendet werden.

KontrollverantwortlicheDie zuständige Confluence-Person
Person
NachweisseiteDie Seite mit dem Nachweis
Seite
Zuständiger BereichDer Bereich des verantwortlichen Teams
Bereich

Nutzen Sie den aktuellen Bereich als Standardwert. Indexieren Sie Person oder Bereich für Berichtsfilter.

Wichtiges Verhalten

Namen und Seitentitel können sich ändern; gespeichert wird die Entitätskennung. Berichte zeigen zur Laufzeit lesbare Bezeichnungen an.