SCHEMAVORLAGEN
Richtlinienverwaltung
Verwalten Sie Richtlinien mit klarer Zuständigkeit, Freigabe und regelmäßiger Überprüfung.
Bei einer Richtlinie als bloßer Seite ist oft unklar, ob sie Entwurf, freigegeben oder veraltet ist. Diese Vorlage ergänzt Zuständigkeit, Freigabestatus und Prüfrhythmus, damit Teams überfällige Richtlinien vor ihrer Nutzung erkennen.
Felder
Richtlinien sind verlässlicher, wenn ihr aktueller Stand sichtbar ist. Trennen Sie damit Entwürfe von freigegebenen Vorgaben und erkennen Sie anstehende Prüfungen.
| Feld | Typ | Was es erfasst |
|---|---|---|
| Policy typePflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Art der Richtlinie, etwa Sicherheit oder Datenschutz.Optionen: Corporate, Security, Privacy, Operational |
| OwnerPflichtfeld · Indexiert | Confluence-Benutzer | Für diesen Risiko-, Richtlinien- oder Dokumentdatensatz verantwortliche Person. |
| DepartmentIndexiert | Text | Für die Richtlinie zuständiges Team oder Organisationseinheit. |
| ClassificationIndexiert | Einzelauswahl | Schutzstufe für angemessene Behandlung und Weitergabe der Inhalte.Optionen: Public, Internal, Confidential, Restricted |
| StatusPflichtfeld · Indexiert | Einzelauswahl | Aktuelle Phase des Arbeitsablaufs oder Lebenszyklus.Optionen: Draft, In Review, Approved, Retired |
| Approver | Confluence-Benutzer | Person, die Dokument oder Richtlinie prüft und freigibt. |
| Effective dateIndexiert | Datum | Datum, ab dem das freigegebene Dokument oder die Richtlinie gilt. |
| Review cycleIndexiert | Einzelauswahl | Geplanter Turnus zur Überprüfung der Richtlinie.Optionen: Quarterly, Semi-annually, Annually |
| Next reviewIndexiert | Datum | Termin für die nächste Prüfung von Dokument oder Richtlinie. |