Page Properties importieren

Voraussetzungen

Zugriff auf die App-Verwaltung von Simple Metadata.
Confluence-Seiten mit Page Properties und Leserechte für die zu importierenden Seiten. Das Hinzufügen von Erfassungsmakros erfordert außerdem Bearbeitungsrechte.

Importassistenten öffnen

Öffnen Sie in der Simple Metadata-App Schemas → Page Properties. Alternativ wählen Sie Import… und Page Properties als Quelle. Lesen Sie die Einführung und fahren Sie mit Discover fort.

Quellseiten auswählen

Suchen Sie vorhandene Page Properties Reports und wählen Sie die gewünschten Berichte aus. Gibt es keinen passenden Bericht, verwenden Sie die alternative Auswahl nach Bereich und Label. Die Suche berücksichtigt Ihre Confluence-Seitenberechtigungen.

Vorgeschlagenes Schema prüfen

Preview schema schlägt anhand einer Stichprobe passender Seiten Felder vor. Prüfen Sie vor dem Fortfahren die Definition und Feldzuordnung sowie die Felder, die für Berichtsfilter indexiert werden sollen. Die Vorschau ist eine Stichprobe; der Hintergrundimport verarbeitet alle passenden Seiten, nicht nur die angezeigten.

Bestätigen und Fortschritt verfolgen

Prüfen Sie die Auswahl und fügen Sie den importierten Seiten bei Bedarf ein Simple Metadata-Erfassungsmakro hinzu. Starten Sie den Import und verfolgen Sie den Fortschritt im Assistenten oder unter Processes. Jeder ausgewählte Bericht beziehungsweise jede Bereich-und-Label-Auswahl erstellt ein eigenes Schema und einen Hintergrundauftrag. Sie können den Assistenten schließen, während die Verarbeitung weiterläuft.

Bericht aus den importierten Daten erstellen

Prüfen Sie das importierte Schema und die Metadaten. Fügen Sie dann einer Confluence-Seite ein Simple Metadata Report-Makro hinzu. Wählen Sie das neue Schema, die Spalten und Filter für indexierte Felder. Seiten, die in mehreren ausgewählten Quellberichten enthalten sind, erhalten für jedes neue Schema einen eigenen Eintrag.

Was mit den ursprünglichen Seiten geschieht

Die ursprünglichen Page Properties- und Page Properties Report-Makros bleiben erhalten. Der Import kopiert Seitendaten in Simple Metadata und richtet keine laufende Synchronisierung ein. Erfassungsmakros können optional hinzugefügt werden. Der Paketdatei-Import bleibt ein eigener Ablauf, der nur Schemata importiert.

Übersprungene Seiten und fehlgeschlagene Importe

Prüfen Sie Fortschritt und Auftragsdetails unter Processes. Seiten können übersprungen werden, wenn Leserechte fehlen, ihre Page Properties nicht ausgewertet werden können oder bei einem erneuten Versuch bereits ein Eintrag existiert. Bestehende Einträge werden übersprungen statt überschrieben. Kann kein Erfassungsmakro hinzugefügt werden, prüfen Sie die Bearbeitungsrechte; Datenimport und Makroplatzierung sind separate Vorgänge.

Nächster Schritt: Import und Export