IMPORTIEREN
Page Properties importieren
Übernehmen Sie vorhandene Confluence Page Properties mit einem geführten Import in Simple Metadata.
Vorbereitung
Prüfen Sie diese Voraussetzungen, bevor Sie den Schritten folgen.
- Zugriff auf die App-Verwaltung von Simple Metadata.
- Confluence-Seiten mit Page Properties und Leserechte für die zu importierenden Seiten. Das Hinzufügen von Erfassungsmakros erfordert außerdem Bearbeitungsrechte.
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Importassistenten öffnen
Öffnen Sie in Simple Metadata Schemas → Import und wählen Sie Page Properties als Quelle. Fahren Sie mit Discover fort.
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Quellseiten auswählen
Suchen Sie vorhandene Page Properties Reports und wählen Sie die gewünschten Berichte aus. Gibt es keinen passenden Bericht, verwenden Sie die alternative Auswahl nach Bereich und Label. Die Suche berücksichtigt Ihre Confluence-Seitenberechtigungen. Fehlt ein kürzlich erstellter Bericht, warten Sie auf seine Indexierung durch Confluence und versuchen Sie es erneut.
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Vorgeschlagenes Schema prüfen
Preview schema schlägt anhand einer Stichprobe passender Seiten Felder vor. Prüfen Sie vor dem Fortfahren die Definition und Feldzuordnung sowie die Felder, die für Berichtsfilter indexiert werden sollen. Die Vorschau ist eine Stichprobe; der Hintergrundimport verarbeitet alle passenden Seiten, nicht nur die angezeigten.
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Berechtigungen für das neue Schema prüfen
Wählen Sie die Bereiche, Seitenlabels und Gruppen aus, die das importierte Schema verwenden dürfen. Bereich und Label der Quelle bestimmen nur die zu importierenden Seiten; sie schränken das neue Schema nicht automatisch ein. Lassen Sie eine Berechtigung leer, wenn für diese Einstellung alle Werte erlaubt sein sollen. Prüfen Sie gewählte Einschränkungen unter Confirm import erneut.
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Bestätigen und Fortschritt verfolgen
Prüfen Sie die Auswahl und fügen Sie den importierten Seiten bei Bedarf ein Simple Metadata-Erfassungsmakro hinzu. Neue Makros stehen standardmäßig oben auf der Seite; bei Bedarf können Sie Bottom of page wählen. Starten Sie den Import und verfolgen Sie den Fortschritt im Assistenten oder unter Processes. Die Gesamtzahl zählt jede passende Seite nur einmal; für die Makroplatzierung wird ein eigener Live-Fortschritt angezeigt. Jeder ausgewählte Bericht beziehungsweise jede Bereich-und-Label-Auswahl erstellt ein eigenes Schema und einen Hintergrundauftrag. Sie können den Assistenten schließen, während die Verarbeitung weiterläuft.
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Bericht aus den importierten Daten erstellen
Prüfen Sie nach Abschluss des Auftrags im Ergebnisbericht die Zahlen für importierte, übersprungene und fehlgeschlagene Seiten. Unter Processes sehen Sie Ergebnisse und Gründe für einzelne Seiten und können fehlgeschlagene Makroplatzierungen bei Bedarf erneut versuchen. Betrachten Sie einen unvollständigen Import erst nach dieser Prüfung als abgeschlossen. Prüfen Sie das importierte Schema und die Metadaten. Fügen Sie dann einer Confluence-Seite ein Simple Metadata Report-Makro hinzu. Wählen Sie das neue Schema, die Spalten und Filter für indexierte Felder. Seiten, die in mehreren ausgewählten Quellberichten enthalten sind, erhalten für jedes neue Schema eigene Metadaten.
Was mit den ursprünglichen Seiten geschieht
Die ursprünglichen Page Properties- und Page Properties Report-Makros bleiben erhalten. Der Import kopiert Seitendaten in Simple Metadata und richtet keine laufende Synchronisierung ein. Erfassungsmakros können optional hinzugefügt werden. Der Paketdatei-Import bleibt ein eigener Ablauf, der nur Schemata importiert.
Übersprungene Seiten und fehlgeschlagene Importe
Prüfen Sie Fortschritt und Auftragsdetails unter Processes. Seiten können übersprungen werden, wenn Leserechte fehlen, ihre Page Properties nicht ausgewertet werden können oder bei einem erneuten Versuch bereits Metadaten vorhanden sind. Bestehende Metadaten werden übersprungen statt überschrieben. Kann kein Erfassungsmakro hinzugefügt werden, prüfen Sie die Bearbeitungsrechte; Datenimport und Makroplatzierung sind separate Vorgänge.