Einzelauswahlfelder — Simpleasyty

Hilfe-Center — Einzelauswahlfelder

ERSTE SCHRITTE

Einführung Schnellstart

SCHEMA ERSTELLEN

Schema aus einer Vorlage erstellen Schema von Grund auf erstellen

SCHEMAVORLAGEN

Register für Sicherheitsrisiken ISO 27001: Dokumentenlenkung SOC 2: Evidenzregister Richtlinienverwaltung Risiken durch Drittanbieter Datenklassifizierung Anwendungsportfolio Gelenktes Dokument Architekturentscheidung Register für Informationswerte Register für Geschäftskontinuität DSGVO-Verarbeitungstätigkeit

IMPORTIEREN

JSON- oder YAML-Schemapaket importieren Page Properties importieren

FELDTYPEN

Schema-Feldtypen Textfelder Zahlenfelder Ja/Nein-Felder Einzelauswahlfelder Datums- und Zeitfelder E-Mail-Felder URL-Felder Confluence-Referenzfelder Listenfelder Feldgruppen

SCHEMATA VERWALTEN

Schemata verwalten Indexierte Felder und Filter Schema-Berechtigungen

DATEN AUF SEITEN ERFASSEN

Metadaten auf einer Seite erfassen Metadaten erfassen, validieren und reparieren

BERICHTE ERSTELLEN

Metadata Report erstellen Berichtsfilter und Steuerelemente konfigurieren

SPEICHERUNG & DATENSCHUTZ

Datenresidenz Speicherung in Forge Aufbewahrung und Löschung

COMPLIANCE

Compliance-Workflows Metadaten, Verlauf und Revisionen

ADMINISTRATION & FEHLERBEHEBUNG

Import und Export Schemaabgleich und Prozesse Sicherheit, Speicherung und Grenzen Schemata, Filter und Berichte beheben

Wann verwenden?

Verwenden Sie Einzelauswahl für Status, Kategorie oder Priorität, wenn alle Autor:innen dieselben Optionen verwenden sollen.

Feld konfigurieren

Fügen Sie eindeutige Optionen hinzu, weisen Sie Farben zu und wählen Sie Pill, farbigen Text, einfache oder rohe Darstellung. Ein Standardwert kann eine Option vorauswählen. Indexieren Sie das Feld für Auswahlfilter in Berichten.

Beispiel

So kann dieses Feld in einem Schema verwendet werden.

PrüfstatusEntwurf · In Prüfung · Freigegeben
Einzelauswahl

Wichtiges Verhalten

Das Feld speichert eine Zeichenfolge. Das Ändern oder Entfernen einer Option kann vorhandene Metadaten betreffen; prüfen Sie vor dem Speichern die Auswirkungen.