CONFLUENCE-TABELLEN
Native Confluence-Tabellen
Verwenden Sie Simple Table with Body für eine Confluence-Tabelle, die bereits auf der Seite vorhanden ist. Es bietet dieselben Tabellenfunktionen wie Simple Table; nur die Quelle und der Ort der Bearbeitung sind anders.
Eine vorhandene Tabelle interaktiv machen
Bearbeiten Sie die Tabelle weiterhin dort, wo sie entstanden ist. Sortierung, Suche, Filter, Gruppierung und die weiteren Funktionen bleiben dieselben wie im Makro Simple Table.
- 1
Native Tabelle umschließen
Bearbeiten Sie die Confluence-Seite. Erstellen Sie eine native Confluence-Tabelle oder fügen Sie eine ein. Wählen Sie die Tabelle aus und fügen Sie das Makro Simple Table with Body darum ein.
- 2
Interaktives Verhalten konfigurieren
Wählen Sie Sortierung, Suche, Filter und weitere Tabellenfunktionen. Mit Native Darstellung beibehalten erhalten Sie Confluence-Formatierungen; Erste Spalte als Feldnamen verwenden zeigt zweispaltige Tabellen als Feld-Wert-Paare an. Unterschiedliche Textabschnitte in derselben Zelle behalten ihre eigenen Stile, etwa fett oder kursiv.
- 3
Quelle prüfen und veröffentlichen
Im Vorschau-Footer können Sie zwischen Simple Table für die spätere Leseransicht und Confluence-Quelle für die native Tabelle im Makroinhalt wechseln.
Gut zu wissen
Die Quellenvorschau ist schreibgeschützt. Bearbeiten Sie die Tabelle im Confluence-Seiteneditor und verwenden Sie anschließend die Makrovorschau oder veröffentlichen Sie die Seite, um das endgültige Verhalten zu prüfen.
Vorhandene Tabelle direkt auf der Seite umwandeln
Auf einer veröffentlichten Seite mit einer geeigneten nativen Confluence-Tabelle mit mindestens 21 Zeilen einschließlich Kopfzeile außerhalb eines Makros kann Simple Tables oben einen Umwandlungshinweis anzeigen. Tabellen, die bereits in Simple Table with Body liegen, lösen diesen Hinweis nicht aus.
- 1
Den Migrationsbereich öffnen
Wählen Sie Migration starten im Seitenhinweis. Der große Migrationsbereich listet geeignete Tabellen und Berichte neben der Vorschau auf und erläutert die Änderungen. Wählen Sie die zu prüfende Tabelle aus.
- 2
Original und Vorschau vergleichen
Aktuelle Daten zeigt die ursprünglichen Werte schreibgeschützt im Confluence-Stil. Unter Vorschau können Sie das Ergebnis mit Suche, Sortierung, Filtern und Seitennavigation ausprobieren. Die unten beschriebenen Spaltenformate werden aus vorhandenen Werten erkannt.
- 3
Die Auswahl umwandeln
Verwenden Sie die Umwandlungsschaltfläche, die die ausgewählte Tabelle nennt. Aktivieren Sie daneben das Kontrollkästchen Alle Elemente umwandeln, um alle geeigneten Inhalte gemeinsam umzuwandeln. Jede Tabelle bleibt an ihrer bisherigen Position in einem Makro Simple Table with Body, einschließlich nativer Zeilen, Spalten, Zellinhalte und Formatierungen. Die ausgewählten Ersetzungen werden in einer neuen Seitenversion veröffentlicht.
- 4
Entdecken und weiter bearbeiten
Die Abschlussansicht zeigt die umgewandelten Inhalte, bei mehreren Elementen mit Tabs. Anleitungen und eine Live-Demo in Confluence öffnen sich in neuen Tabs. Aktualisierte Seite anzeigen öffnet das veröffentlichte Ergebnis. Bearbeiten Sie native Inhalte im Confluence-Seiteneditor und passen Sie erkannte Spaltenformate oder interaktive Funktionen in den Makroeinstellungen an.
Gut zu wissen
Ein Entwurf mit demselben Inhalt wie die veröffentlichte Seite verhindert die Umwandlung nicht. Ändert sich die Seite oder der gespeicherte Entwurf nach der Prüfung, wird die Vorschau neu geladen. Prüfen und bestätigen Sie erneut. Das Abbrechen der Prüfung veröffentlicht nichts.
Die Migrationsvorschau verstehen
Derselbe Vergleich steht für native Tabellen und Page Properties Reports zur Verfügung. Das Öffnen einer Vorschau veröffentlicht keine Änderungen.
Aktuelle Daten
Lesen Sie ursprüngliche Werte in einer schreibgeschützten Tabelle im Confluence-Stil, mit Links und unterstützten nativen Formatierungen. Suche, Sortierung und erkannte Darstellungsformate von Simple Tables sind hier nicht aktiv.
Vorschau
Probieren Sie das Ergebnis von Simple Tables mit Suche, Filtern, Sortierung und Seitennavigation aus. Diese Aktionen bleiben lokal. Beim Bestätigen der Umwandlung werden die erkannten Spalteneinstellungen im Makro gespeichert.
Aus Ihren Daten erkannte Spaltenformate
Kategorien
Wiederkehrende Textwerte können zu farbigen Enum-Kategorien werden. Bestehende native Statusfarben und formatierte Inhalte bleiben erhalten.
Zahlen, Währungen und Prozentwerte
Numerische Spalten erhalten passende Zahlen- oder Währungsformate und werden rechts ausgerichtet. Explizite Prozentwerte zwischen 0 und 100 können als Fortschrittsbalken erscheinen.
Datumswerte und boolesche Werte
Eindeutige Datumswerte im Format YYYY-MM-DD können als Confluence-Datumsmarkierungen erscheinen. Vollständig gefüllte Spalten mit true/false oder yes/no können boolesche Anzeigen verwenden.
Die Erkennung ist zurückhaltend: Mehrdeutige Datumswerte und Codes mit führenden Nullen bleiben Text. Links und native formatierte Inhalte bleiben erhalten. Prüfen Sie das Ergebnis und passen Sie Spaltentypen und Formate bei Bedarf in den Makroeinstellungen an. Berechnungen und Gruppierung konfigurieren Sie selbst.
Bei unveröffentlichten Seitenänderungen fortfahren
Unveröffentlichte Titel- oder Inhaltsänderungen pausieren Vorschauen und Umwandlung für alle Tabellen und Berichte auf der Seite, auch wenn nur ein Element geändert wurde. Warten Sie, bis Confluence die Änderungen in allen geöffneten Editoren gespeichert hat. Veröffentlichen Sie diese vor der erneuten Prüfung.
- 1
Im Confluence-Editor veröffentlichen
Wählen Sie Zum Veröffentlichen Editor öffnen. Der Editor öffnet sich im selben Tab. Prüfen Sie alle ausstehenden Änderungen einschließlich der gespeicherten Änderungen anderer Personen. Verwenden Sie danach Veröffentlichen oder Aktualisieren in Confluence.
- 2
Aktualisierte Inhalte prüfen und umwandeln
Prüfen Sie nach dem Veröffentlichen die Seite außerhalb des Editors. Zeigt der Hinweis wieder den ursprünglichen Vorschlag, wählen Sie erneut Migration starten. Die Prüfung lädt aktuelle Inhalte und setzt die vorherige Auswahl zurück. Wählen Sie Tabellen oder Berichte erneut aus und bestätigen Sie erst nach Prüfung der aktualisierten Vorschau. Werden noch ausstehende Änderungen angezeigt, wählen Sie Veröffentlicht – erneut prüfen.
Zwei getrennte Seitenversionen
Das Veröffentlichen ausstehender Änderungen erstellt eine Seitenversion; die Umwandlung erstellt eine weitere. Ohne abweichenden Entwurf veröffentlicht die Umwandlung nur eine neue Seitenversion.
Wenn sich das Ergebnis nicht bestätigen lässt
Fehlt die Antwort auf das Speichern oder lässt sich das gespeicherte Ergebnis nicht prüfen, erläutert eine eigene Prüfungsansicht das Ergebnis und bietet Seite neu laden an. Laden Sie die Seite neu und prüfen Sie die umgewandelten Inhalte. Wählen Sie dann Bearbeiten und prüfen Sie, ob dort dieselben Inhalte vorhanden sind. Simple Tables wiederholt die Veröffentlichung nicht automatisch.
Veröffentlichte Seiten. Dieser Ablauf gilt für veröffentlichte Confluence-Seiten. Live Docs sind von Umwandlungsvorschlägen ausgeschlossen.
Vorschläge werden seltener
Wenn Sie Vorschläge sehen, ohne eine Umwandlungsvorschau zu öffnen, werden die Erinnerungen schrittweise seltener. Dieser Zeitplan gilt für Ihr Konto auf allen Seiten dieser Website.
- 1
Erster aktiver Tag
Bis zu fünf Anzeigen innerhalb von 24 Stunden nach dem ersten Vorschlag.
- 2
Nächster aktiver Tag
Bis zu zwei Anzeigen im nächsten aktiven 24-Stunden-Zeitraum.
- 3
Dritter aktiver Tag
Eine Anzeige, gefolgt von sieben Tagen Wartezeit.
- 4
Zwei wöchentliche Erinnerungen
Eine Erinnerung nach sieben Tagen und eine weitere sieben Tage später.
- 5
Monatliche Erinnerungen
Nach der zweiten wöchentlichen Erinnerung folgen 30 Tage Wartezeit. Danach erscheinen Vorschläge höchstens einmal alle 30 Tage.
Sie behalten die Kontrolle
Bei Abwesenheit werden keine Stufen übersprungen: Der nächste Zeitraum beginnt erst, wenn wieder ein Vorschlag angezeigt wird. Das Öffnen einer Vorschau hält die aktuelle Stufe für einen Zyklus bei, ohne das Kontingent zurückzusetzen oder die Wartezeit zu verkürzen. Nicht hier kann Hinweise auf einer Seite für dich ausblenden; das Wiederherstellen setzt den Zeitplan nicht zurück. Früher gespeicherte zeitliche Pausen gelten bis zu ihrem Ablauf. Während der Wartezeiten erscheint weder ein Hinweis noch ein Tab.
Welche Tabellen lösen den Hinweis aus?
Nur noch nicht umgewandelte Tabellen
Auf einer Seite mit ausschließlich Simple Table-Makros erscheint kein Umwandlungsvorschlag. Bleibt eine native Tabelle übrig oder kommt später eine neue hinzu, kann diese vorgeschlagen werden. Bereits migrierte Makros werden weder zur Umwandlung noch zur Reparatur angeboten.
Unterstützte Tabellen auf oberster Seitenebene
Automatische Vorschläge gelten für eigenständige Tabellen auf oberster Seitenebene mit regelmäßigen Zeilen und Zellen und mindestens 21 Zeilen einschließlich Kopfzeile. Kleinere Tabellen kannst du manuell in ein Makro einfügen; sie erscheinen nicht in Bannerprüfung oder Sammelumwandlung. Tabellen in Layouts oder anderen Makros, verbundene Zellen, Bilder, verschachtelte Tabellen und nicht unterstützte Makroinhalte werden nicht angeboten.
Ein Hinweis für Tabellen und Berichte
Geeignete native Tabellen und Page Properties Reports erscheinen in derselben Prüfung. Sie können jeden Inhalt einzeln oder alle geeigneten Inhalte gemeinsam umwandeln. Jeder Bericht behält seinen Space und seine Labels. Sind alle geeigneten Inhalte umgewandelt, verschwindet der Vorschlag.
Beispiel: Projektstatus direkt auf der Seite
Das Team pflegt eine native Confluence-Tabelle auf seiner Projektseite und umschließt sie mit Simple Table with Body.
- Native Tabelle
- Spalten: Aufgabe, Verantwortlich, Status. Zeilen: Design → Maya → Im Plan; Test → Sam → Blockiert.
- Beim Bearbeiten
- Das Team ändert die Aufgaben und Statuswerte weiterhin direkt in der Confluence-Tabelle.
- Nach dem Veröffentlichen
- Leser filtern nach „Blockiert“ oder sortieren nach Verantwortlichen. Die Informationen stammen weiterhin aus derselben Tabelle.
Zweispaltige Detailtabellen
Viele Confluence-Tabellen beschreiben eine Seite, ein Projekt, eine Anfrage oder einen Datensatz. Dabei ist die erste Spalte die Feldbezeichnung und die zweite der Wert.
Aktivieren Sie für solche Tabellen unter Anzeige die Option „Erste Spalte als Feldnamen verwenden“. So können Datum, Status, Zahlen und Text pro Feld korrekt behandelt werden.
| Verantwortlich | Product Operations |
|---|---|
| Status | Im Plan |
| Prüfdatum | Vierteljährlich |
Action Items und Berechtigungen
Action Items bleiben nach dem Veröffentlichen interaktiv. Checkbox-Status, Erwähnungen, Fälligkeitsdaten, Links und Inline-Formatierung werden bewahrt.
Personen mit Seitenbearbeitungsrecht können Aufgaben direkt in der veröffentlichten Tabelle abschließen oder erneut öffnen; andere sehen eine barrierefreie, schreibgeschützte Checkbox. Überfällige Daten erscheinen rot, und Aufgaben bleiben auch bei mehrfach verwendeten sichtbaren Spaltenüberschriften unabhängig.
Die Tabelle bearbeiten, das Ergebnis in der Vorschau prüfen
Änderungen an einer nativen Tabelle werden im Confluence-Seiteneditor innerhalb von Simple Table with Body möglicherweise nicht sofort angezeigt. Prüfen Sie die interaktive Tabelle in der Settings-Vorschau oder auf der veröffentlichten Seite; die native Tabelle auf der Seite bleibt die Bearbeitungsquelle.
Vorschau und bekannte Grenzen
Prüfen Sie die interaktive Tabelle in der Vorschau oder nach dem Veröffentlichen. Einige Confluence-Inhalte werden anders dargestellt oder können nicht verschachtelt werden.
Erwähnungen
Erwähnungen bleiben sichtbar und können für die aktuell betrachtende Person hervorgehoben werden, lösen in der Makrotabelle jedoch keine nativen Confluence-Benachrichtigungen aus.
Datumswerte
Confluence-Datumswerte erscheinen als lokalisierte Datumspills; der zugrunde liegende Wert bleibt für Sortierung, Filter und Berechnungen verfügbar.
Verschachtelung
Table Excerpt / Include funktioniert mit dem Standardmakro Simple Table. Eine in Simple Table with Body verschachtelte Tabelle wird aufgrund aktueller Confluence-Cloud-Einschränkungen nicht unterstützt.