Page Properties
Verwandeln Sie strukturierte Angaben auf vielen Confluence-Seiten in eine einzige Live-Tabelle. Ideal für Projektportfolios, Entscheidungsprotokolle oder Anfragen, bei denen jede Seite dieselben wichtigen Felder enthält.
SIMPLE TABLE MACRO
Einen Live-Überblick erstellen
Jede Zeile steht für eine passende Confluence-Seite. Die Page-Properties-Tabelle auf dieser Seite liefert die Felder für die Zeile.
Page Properties auswählen
Fügen Sie ein Simple Table Macro ein, öffnen Sie Integrations und wählen Sie Page Properties.
Den Bereich begrenzen
Wählen Sie genau einen Space und genau ein Label und dann Get data. Simple Tables ergänzt die Suche automatisch um Seiten mit einem Page-Properties-Makro.
Felder auswählen
Prüfen Sie die gefundenen Property-Schlüssel und wählen Sie die Felder aus, die als Spalten erscheinen sollen. Danach können Sie die Tabelle wie gewohnt einrichten und veröffentlichen.
TIPP
Verwenden Sie auf allen Seiten desselben Registers dieselben Property-Namen. Das macht die Tabelle verständlich und sorgt für stabile Spalten über alle Seiten hinweg.
Beispiel: ein Projektportfolio ohne separate Liste
Jedes Projekt hat seine eigene Confluence-Seite mit Status, Verantwortlichen, Startdatum und Budget in Page Properties.
- Auf den Projektseiten
- Teams pflegen die Informationen dort, wo die Projektarbeit stattfindet – eine Seite pro Projekt.
- Im Portfolio
- Eine Simple Table liest alle Seiten mit dem Label „project“ und zeigt Status, Verantwortliche und Budget in einer filter- und sortierbaren Übersicht.
Was beim Lesen der Seiten passiert
Die Quelle verwendet nur Seiten, die auf den gewählten Space und das gewählte Label passen. Sie liest das native Page-Properties-Makro; das separate Page Properties Report-Makro ist keine Datenquelle.
Aktualisierungen und Grenzen
- Der Scan verarbeitet bis zu 1.000 passende Seiten und zeigt Fortschritt sowie Hinweise zu übersprungenen Seiten an.
- Native Confluence-Statuswerte bleiben Statuswerte. Durchgängig erkannte Daten und Zahlen behalten ihren passenden Spaltentyp; gemischte Werte bleiben Text.
- Wenn ein bereits gewählter Wert auf einer Quellseite geändert wird, liest die veröffentlichte Tabelle beim Laden den aktuellen Wert.
- Neue Property-Schlüssel werden nicht automatisch als neue Spalten eingefügt. Öffnen Sie die Einstellungen, wählen Sie Columns und fügen Sie das neue Feld hinzu.