DATEN HINZUFÜGEN
Page Properties
Verwandeln Sie strukturierte Angaben auf vielen Confluence-Seiten in eine einzige Live-Tabelle. Ideal für Projektportfolios, Entscheidungsprotokolle oder Anfragen, bei denen jede Seite dieselben wichtigen Felder enthält.
Was beim Lesen der Seiten passiert
Die Quelle verwendet nur Seiten, die auf den gewählten Space und das gewählte Label passen. Sie liest das native Page-Properties-Makro; das separate Page Properties Report-Makro ist keine Datenquelle.
Einen Live-Überblick erstellen
Der Editor zeigt Suche, Spalten und Vorschau gemeinsam. So machen Sie aus passenden Seiten eine Tabelle.
- 1
Page Properties auswählen
Fügen Sie ein Simple Table-Makro ein, öffnen Sie Integrations und wählen Sie Page Properties.
- 2
Seiten finden
Wählen Sie einen Space und ein Label und dann Seiten suchen. Die Suche umfasst nur Seiten mit einem Page-Properties-Makro. Der Scan zeigt den Fortschritt und verarbeitet bis zu 5.000 passende Seiten.
- 3
Felder auswählen
Wählen Sie Property-Schlüssel unter Spalten und passen Sie bei Bedarf ihre Typen an. Ausgewählte Felder stehen oben; die Vorschau zeigt bis zu zehn Zeilen.
- 4
Konfigurieren und veröffentlichen
Wählen Sie Tabelle konfigurieren, prüfen Sie das vollständige Ergebnis und speichern oder veröffentlichen Sie die Seite. Mit Aktualisieren laden Sie geänderte Werte sofort neu.
Tipp
Verwenden Sie auf allen Seiten desselben Registers dieselben Property-Namen. Das macht die Tabelle verständlich und sorgt für stabile Spalten über alle Seiten hinweg.
Beispiel: ein Projektportfolio ohne separate Liste
Das Team versieht jede Projektseite mit dem Label „project“ und verwendet überall dieselben Page-Properties-Felder.
- Projektseite Atlas
- Status: Im Plan · Verantwortlich: Maya · Budget: 80.000 $
- Projektseite Beacon
- Status: Gefährdet · Verantwortlich: Sam · Budget: 45.000 $
- Portfoliotabelle
- Eine Zeile pro Projektseite. Leser können nach Budget sortieren oder nur gefährdete Projekte filtern.
Aktualisierungen und Grenzen
Die Tabelle liest veröffentlichte Page Properties von passenden Seiten. Aktualisieren Sie sie nach Änderungen an den Quellen und prüfen Sie die ausgewählten Spalten, wenn neue Felder hinzukommen.
Scan
Der Scan prüft bis zu 5.000 Suchergebnisse aus dem gewählten Space mit dem gewählten Label. Er zeigt den Fortschritt und zählt übersprungene Seiten; Einzelheiten erscheinen für bis zu 25 davon.
Spaltentypen
Datums- und Zahlenwerte werden erkannt, wenn die vorhandenen Werte durchgängig zum Typ passen. Native Confluence-Status können zu farbigen Enum-Spalten werden; andere gemischte Werte erscheinen als Text.
Aktualisieren
Ein aktuelles Browser-Ergebnis kann bis zu fünf Minuten lang wiederverwendet werden. Mit Aktualisieren laden Sie geänderte Werte sofort.
Neue Felder
Neue Property-Schlüssel werden nicht automatisch als Spalten hinzugefügt. Öffnen Sie die Makroeinstellungen, wählen Sie Columns und fügen Sie das Feld hinzu.