DATEN HINZUFÜGEN
Page Properties
Verwandeln Sie strukturierte Angaben auf vielen Confluence-Seiten in eine einzige Live-Tabelle. Ideal für Projektportfolios, Entscheidungsprotokolle oder Anfragen, bei denen jede Seite dieselben wichtigen Felder enthält.
Was beim Lesen der Seiten passiert
Die Quelle liest native Page-Properties-Makros auf veröffentlichten Seiten in einem ausgewählten Space. Wählen Sie ein oder mehrere Labels: Eine Seite passt, sobald sie eines davon trägt, und erscheint auch bei mehreren Treffern nur einmal. Bei der Umwandlung eines vorhandenen Page Properties Report wird der Bericht durch ein Live-Makro Simple Table ersetzt; die Eigenschaften auf den Quellseiten bleiben die Datenquelle.
Einen Live-Überblick erstellen
Der Editor zeigt Suche, Spalten und Vorschau gemeinsam. So machen Sie aus passenden Seiten eine Tabelle.
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Page Properties auswählen
Fügen Sie ein Simple Table-Makro ein, öffnen Sie Integrations und wählen Sie Page Properties.
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Seiten finden
Wählen Sie einen Space und ein oder mehrere Labels und dann Seiten suchen. Eine Seite benötigt eines der ausgewählten Labels und ein Page-Properties-Makro. Mehrere passende Labels erzeugen keine doppelten Zeilen. Der Scan zeigt den Fortschritt und verarbeitet bis zu 5.000 passende Seiten.
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Felder auswählen
Wählen Sie Property-Schlüssel unter Spalten und passen Sie bei Bedarf ihre Typen an. Ausgewählte Felder stehen oben; die Vorschau zeigt bis zu zehn Zeilen.
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Konfigurieren und veröffentlichen
Wählen Sie Tabelle konfigurieren und prüfen Sie das vollständige Ergebnis. Im Fußbereich der Vorschau in den Einstellungen sehen Sie den gespeicherten Space und alle ausgewählten Labels und können den Quellbereich prüfen. Speichern oder veröffentlichen Sie anschließend die Seite. Mit Aktualisieren laden Sie geänderte Werte sofort neu.
Tipp
Verwenden Sie auf allen Seiten desselben Registers dieselben Property-Namen. Das macht die Tabelle verständlich und sorgt für stabile Spalten über alle Seiten hinweg.
Einen vorhandenen Page Properties Report umwandeln
Auf einer veröffentlichten Seite kann der Umwandlungshinweis native Page Properties Reports anbieten, deren Filter und Einstellungen Simple Tables beibehalten kann. Prüfen Sie den Bericht, bevor Sie die Ersetzung bestätigen.
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Den Migrationsbereich öffnen
Wählen Sie Migration starten. Tabellen und Berichte stehen in einer gemeinsamen Liste; jeder Bericht behält seinen Space und seine Labels. Wählen Sie einen Bericht aus. Für die erste Berichtsvorschau wählen Sie Bericht ansehen in der zentrierten Einführung. Veröffentlichen Sie ausstehende Seitenänderungen zuerst wie unten beschrieben.
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Bericht laden und vergleichen
Eine animierte Ladeansicht zeigt den Fortschritt beim Lesen passender Seiten. Vergleichen Sie danach Aktuelle Daten mit der interaktiven Vorschau, einschließlich verlinkter Seitentitel und erkannter Spaltenformate. Suche, Sortierung, Filter und Seitennavigation ändern die Quelle nicht. Lässt sich der Bericht nicht prüfen, versuchen Sie es vor der Umwandlung erneut.
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Einen Bericht oder alle geeigneten Inhalte umwandeln
Verwenden Sie die Umwandlungsschaltfläche, die den ausgewählten Bericht nennt. Aktivieren Sie daneben Alle Elemente umwandeln, um alle geeigneten Tabellen und Berichte einzuschließen. Jeder Bericht behält seinen Quellbereich, seine Labels und unterstützten Eigenschaftsspalten. Alle ausgewählten Ersetzungen werden gemeinsam in einer neuen Seitenversion veröffentlicht.
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Das Live-Ergebnis entdecken
Die Abschlussansicht zeigt den geprüften umgewandelten Bericht, bei mehreren Elementen mit Tabs. Im Seitenbereich öffnen sich Anleitungen und eine Live-Demo in Confluence in neuen Tabs. Aktualisierte Seite anzeigen öffnet das veröffentlichte Ergebnis. Das Makro Simple Table liest weiterhin die ursprünglichen Quellseiten. In den Makroeinstellungen können Sie Formate anpassen, Eigenschaftsspalten hinzufügen oder Labels ändern.
Gut zu wissen
Ein Entwurf mit demselben Inhalt wie die veröffentlichte Seite verhindert die Umwandlung nicht. Ändert sich die Seite oder der gespeicherte Entwurf nach der Prüfung, wird die Vorschau neu geladen. Prüfen und bestätigen Sie erneut. Das Abbrechen der Prüfung veröffentlicht nichts. Ein ausgewählter Bericht, der nicht sicher gelesen werden kann, bleibt nativ.
Die Migrationsvorschau verstehen
Derselbe Vergleich steht für native Tabellen und Page Properties Reports zur Verfügung. Das Öffnen einer Vorschau veröffentlicht keine Änderungen.
Aktuelle Daten
Lesen Sie ursprüngliche Werte in einer schreibgeschützten Tabelle im Confluence-Stil, mit Links und unterstützten nativen Formatierungen. Suche, Sortierung und erkannte Darstellungsformate von Simple Tables sind hier nicht aktiv.
Vorschau
Probieren Sie das Ergebnis von Simple Tables mit Suche, Filtern, Sortierung und Seitennavigation aus. Diese Aktionen bleiben lokal. Beim Bestätigen der Umwandlung werden die erkannten Spalteneinstellungen im Makro gespeichert.
Aus Ihren Daten erkannte Spaltenformate
Kategorien
Wiederkehrende Textwerte können zu farbigen Enum-Kategorien werden. Bestehende native Statusfarben und formatierte Inhalte bleiben erhalten.
Zahlen, Währungen und Prozentwerte
Numerische Spalten erhalten passende Zahlen- oder Währungsformate und werden rechts ausgerichtet. Explizite Prozentwerte zwischen 0 und 100 können als Fortschrittsbalken erscheinen.
Datumswerte und boolesche Werte
Eindeutige Datumswerte im Format YYYY-MM-DD können als Confluence-Datumsmarkierungen erscheinen. Vollständig gefüllte Spalten mit true/false oder yes/no können boolesche Anzeigen verwenden.
Die Erkennung ist zurückhaltend: Mehrdeutige Datumswerte und Codes mit führenden Nullen bleiben Text. Links und native formatierte Inhalte bleiben erhalten. Prüfen Sie das Ergebnis und passen Sie Spaltentypen und Formate bei Bedarf in den Makroeinstellungen an. Berechnungen und Gruppierung konfigurieren Sie selbst.
Bei unveröffentlichten Seitenänderungen fortfahren
Unveröffentlichte Titel- oder Inhaltsänderungen pausieren Vorschauen und Umwandlung für alle Tabellen und Berichte auf der Seite, auch wenn nur ein Element geändert wurde. Warten Sie, bis Confluence die Änderungen in allen geöffneten Editoren gespeichert hat. Veröffentlichen Sie diese vor der erneuten Prüfung.
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Im Confluence-Editor veröffentlichen
Wählen Sie Zum Veröffentlichen Editor öffnen. Der Editor öffnet sich im selben Tab. Prüfen Sie alle ausstehenden Änderungen einschließlich der gespeicherten Änderungen anderer Personen. Verwenden Sie danach Veröffentlichen oder Aktualisieren in Confluence.
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Aktualisierte Inhalte prüfen und umwandeln
Prüfen Sie nach dem Veröffentlichen die Seite außerhalb des Editors. Zeigt der Hinweis wieder den ursprünglichen Vorschlag, wählen Sie erneut Migration starten. Die Prüfung lädt aktuelle Inhalte und setzt die vorherige Auswahl zurück. Wählen Sie Tabellen oder Berichte erneut aus und bestätigen Sie erst nach Prüfung der aktualisierten Vorschau. Werden noch ausstehende Änderungen angezeigt, wählen Sie Veröffentlicht – erneut prüfen.
Zwei getrennte Seitenversionen
Das Veröffentlichen ausstehender Änderungen erstellt eine Seitenversion; die Umwandlung erstellt eine weitere. Ohne abweichenden Entwurf veröffentlicht die Umwandlung nur eine neue Seitenversion.
Wenn sich das Ergebnis nicht bestätigen lässt
Fehlt die Antwort auf das Speichern oder lässt sich das gespeicherte Ergebnis nicht prüfen, erläutert eine eigene Prüfungsansicht das Ergebnis und bietet Seite neu laden an. Laden Sie die Seite neu und prüfen Sie die umgewandelten Inhalte. Wählen Sie dann Bearbeiten und prüfen Sie, ob dort dieselben Inhalte vorhanden sind. Simple Tables wiederholt die Veröffentlichung nicht automatisch.
Veröffentlichte Seiten. Dieser Ablauf gilt für veröffentlichte Confluence-Seiten. Live Docs sind von Umwandlungsvorschlägen ausgeschlossen.
Vorschläge werden seltener
Wenn Sie Vorschläge sehen, ohne eine Umwandlungsvorschau zu öffnen, werden die Erinnerungen schrittweise seltener. Dieser Zeitplan gilt für Ihr Konto auf allen Seiten dieser Website.
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Erster aktiver Tag
Bis zu fünf Anzeigen innerhalb von 24 Stunden nach dem ersten Vorschlag.
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Nächster aktiver Tag
Bis zu zwei Anzeigen im nächsten aktiven 24-Stunden-Zeitraum.
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Dritter aktiver Tag
Eine Anzeige, gefolgt von sieben Tagen Wartezeit.
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Zwei wöchentliche Erinnerungen
Eine Erinnerung nach sieben Tagen und eine weitere sieben Tage später.
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Monatliche Erinnerungen
Nach der zweiten wöchentlichen Erinnerung folgen 30 Tage Wartezeit. Danach erscheinen Vorschläge höchstens einmal alle 30 Tage.
Sie behalten die Kontrolle
Bei Abwesenheit werden keine Stufen übersprungen: Der nächste Zeitraum beginnt erst, wenn wieder ein Vorschlag angezeigt wird. Das Öffnen einer Vorschau hält die aktuelle Stufe für einen Zyklus bei, ohne das Kontingent zurückzusetzen oder die Wartezeit zu verkürzen. Nicht hier kann Hinweise auf einer Seite für dich ausblenden; das Wiederherstellen setzt den Zeitplan nicht zurück. Früher gespeicherte zeitliche Pausen gelten bis zu ihrem Ablauf. Während der Wartezeiten erscheint weder ein Hinweis noch ein Tab.
Wann eine Umwandlung vorgeschlagen wird
Nur noch nicht umgewandelte Inhalte
Vorhandene Simple Table-Makros lösen den Hinweis nicht aus. Sind alle geeigneten Tabellen und Berichte umgewandelt, verschwindet der Vorschlag. Eine neu hinzugefügte native Tabelle oder ein Bericht kann ihn erneut auslösen.
Übertragbare Filter
Der Bericht muss genau einen Space und ein oder mehrere Labels verwenden. Berichte über alle oder mehrere Spaces sowie Optionen wie eine Page-Properties-ID oder eine eigene Sortierung bleiben nativ, wenn sich diese Einstellungen nicht erhalten lassen. Unterstützte sichtbare Eigenschaftsspalten behalten ihre Reihenfolge.
Lesbare Eigenschaften auf den Quellseiten
Verwenden Sie eine vertikale Feld-Wert-Tabelle oder eine horizontale Tabelle mit Kopfzeile und einer Wertezeile. Eigenschaftsnamen müssen auch ohne Unterscheidung der Groß- und Kleinschreibung eindeutig sein. Verbundene Zellen, nicht lesbare Quellseiten und mehrdeutige Eigenschaftstabellen können die Umwandlung verhindern.
Beispiel: ein Projektportfolio ohne separate Liste
Das Team versieht jede Projektseite mit dem Label „project“ und verwendet überall dieselben Page-Properties-Felder.
- Projektseite Atlas
- Status: Im Plan · Verantwortlich: Maya · Budget: 80.000 $
- Projektseite Beacon
- Status: Gefährdet · Verantwortlich: Sam · Budget: 45.000 $
- Portfoliotabelle
- Eine Zeile pro Projektseite. Leser können nach Budget sortieren oder nur gefährdete Projekte filtern.
Aktualisierungen und Grenzen
Die Tabelle liest veröffentlichte Page Properties von passenden Seiten. Aktualisieren Sie sie nach Änderungen an den Quellen und prüfen Sie die ausgewählten Spalten, wenn neue Felder hinzukommen.
Scan
Der Scan prüft bis zu 5.000 Suchergebnisse im ausgewählten Space mit mindestens einem ausgewählten Label. Er zeigt den Fortschritt und zählt übersprungene Seiten; Einzelheiten erscheinen für bis zu 25 davon. Bestehende Tabellen mit einem gespeicherten Label funktionieren weiterhin.
Spaltentypen
Datums- und Zahlenwerte werden erkannt, wenn die vorhandenen Werte durchgängig zum Typ passen. Native Confluence-Status können zu farbigen Enum-Spalten werden; andere gemischte Werte erscheinen als Text.
Aktualisieren
Ein aktuelles Browser-Ergebnis kann bis zu fünf Minuten lang wiederverwendet werden. Mit Aktualisieren laden Sie geänderte Werte sofort.
Neue Felder
Neue Property-Schlüssel werden nicht automatisch als Spalten hinzugefügt. Öffnen Sie die Makroeinstellungen, wählen Sie Columns und fügen Sie das Feld hinzu.