Filter
Filter lassen Editoren eine präzise Tabellenansicht definieren und festlegen, wie viel Kontrolle Leser darüber erhalten. Im Unterschied zur schnellen Suche sind Filter typisierte Regeln, die bestimmen, welche Zeilen in einer Tabelle enthalten sind.
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Eine Filteransicht hat drei Bausteine
Beginnen Sie mit einer Bedingung, kombinieren Sie sie bei Bedarf mit weiteren Regeln und speichern Sie die Auswahl als Standardansicht. Die Quelle und die Tabellenwerte bleiben unverändert.
Bedingungen mit AND und OR kombinieren
Nutzen Sie Gruppen, wenn die Logik mehr braucht als eine einfache Liste von Bedingungen. Innerhalb jeder Gruppe wählen Sie Alle oder Beliebig; zwischen Gruppen wählen Sie AND oder OR.
- Alle / AND innerhalb einer Gruppe
- Status ist Offen AND Fälligkeitsdatum liegt im nächsten Berichtszeitraum. Eine Zeile muss beide Regeln erfüllen.
- Beliebig / OR innerhalb einer Gruppe
- Priorität ist Hoch OR Priorität ist Kritisch. Eine Zeile mit einem der Werte wird eingeschlossen.
- Gruppen für Klammerlogik
- Erstellen Sie getrennte Gruppen für Ausdrücke wie (Team ist Support OR Team ist Success) AND Status ist Offen.
Gruppen haben eine Ebene: Regeln innerhalb einer Gruppe verwenden Alle oder Beliebig; Gruppen selbst werden mit AND oder OR verbunden. Verschachtelte Gruppen gibt es nicht.
Die Regel folgt dem Datentyp
Simple Tables bietet nur Operatoren an, die zum gewählten Spaltentyp passen. Dadurch bleiben Bedingungen verständlich und Ergebnisse verlässlich.
| Typ | Verfügbare Regeln | Verwendung |
|---|---|---|
| Text | enthält · enthält nicht · ist · ist nicht · ist leer | Finden Sie Titel, Namen, IDs oder Freitext. |
| Auswahl und Ja/Nein | ist einer von · ist keiner von · ist leer | Wählen Sie mehrere Status, Kategorien oder boolesche Werte. |
| Zahl | gleich · größer/kleiner · mindestens/höchstens · zwischen | Grenzen Sie Beträge, Mengen, Prozente oder Scores ein. |
| Datum | am · vor · nach · zwischen | Nutzen Sie Vorschläge wie Heute, letzte 7 oder 30 Tage sowie dieser oder letzter Monat. |
Eine gezielte Ansicht in vier Schritten erstellen
Erstellen Sie Regeln in der Vorschau, prüfen Sie die sichtbaren Zeilen und entscheiden Sie dann, ob Leser die Filter weiter anpassen dürfen.
Eine Regel in der Tabelle erstellen
- 1 Aktivieren Sie in den Anzeigeeinstellungen die Filterleiste.
- 2 Wechseln Sie in der Tabellenleiste zu Filter und wählen Sie Filter hinzufügen.
- 3 Wählen Sie Spalte, Operator und den gewünschten Wert oder die gewünschten Werte.
- 4 Wenden Sie den Filter an. Die Regel erscheint als Chip, den Sie bearbeiten oder entfernen können.
Den passenden Operator verwenden
Die verfügbaren Operatoren richten sich nach dem Spaltentyp. Text unterstützt etwa Enthält und Leer-Prüfungen, Auswahlwerte und Boolesche Werte erlauben mehrere Werte, Zahlen unterstützen Vergleiche und Bereiche, und Datumswerte unterstützen Vor, Nach, Am sowie Bereiche mit Vorschlägen wie Heute oder Letzte 7 Tage.
Eine Standardansicht speichern
Aktivieren Sie Filterleiste und wählen Sie Filter als Standardansicht. Erstellen Sie die Regeln in der Live-Vorschau der Makroeinstellungen und speichern Sie anschließend das Makro.
Die gespeicherten Regeln werden bei jedem Laden der Tabelle auf neue und bestehende Zeilen angewendet. Änderungen von Lesern bleiben lokal; nur Änderungen in den Makroeinstellungen aktualisieren die gespeicherte Standardansicht.
Den gespeicherten Filter für Leser verbergen
Nach dem Speichern mindestens einer Regel können Sie die Filterleiste für Leser verbergen. Die Regeln laufen weiterhin, Leser sehen jedoch nur das gefilterte Ergebnis und können die Bedingungen nicht ändern oder entfernen.
Die veröffentlichte Ansicht behält eine kompakte Suche für Textabfragen innerhalb des bereits gefilterten Ergebnisses. Diese Suche hebt den gespeicherten Filter nicht auf.