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Filter
Filter lassen Editoren eine präzise Tabellenansicht definieren und festlegen, wie viel Kontrolle Leser darüber erhalten. Im Unterschied zur schnellen Suche sind Filter typisierte Regeln, die bestimmen, welche Zeilen in einer Tabelle enthalten sind. Neue Tabellen öffnen standardmäßig im Filtermodus; eine ausdrücklich gespeicherte Suche bleibt erhalten.
Eine gezielte Ansicht in drei Schritten erstellen
Erstellen Sie Regeln in der Vorschau, prüfen Sie die sichtbaren Zeilen und entscheiden Sie dann, ob Leser die Filter weiter anpassen dürfen.
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Eine Regel in der Tabelle erstellen
Aktivieren Sie in den Anzeigeeinstellungen die Filterleiste. Wechseln Sie in der Tabellenleiste zu Filter und wählen Sie Filter hinzufügen. Wählen Sie Spalte, Operator und den gewünschten Wert oder die gewünschten Werte. Wenden Sie den Filter an. Die Regel erscheint als Chip, den Sie bearbeiten oder entfernen können.
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Eine Standardansicht speichern
Aktivieren Sie Filterleiste und wählen Sie Filter als Standardansicht. Erstellen Sie die Regeln in der Live-Vorschau der Makroeinstellungen und speichern Sie anschließend das Makro. Die Regeln gelten bei jedem Laden auch für neue Zeilen; Änderungen von Lesern bleiben lokal.
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Den gespeicherten Filter für Leser verbergen
Nach dem Speichern mindestens einer Regel können Sie die Filterleiste für Leser verbergen. Die Regeln laufen weiterhin, Leser sehen jedoch nur das gefilterte Ergebnis. Eine kompakte Suche bleibt für Textabfragen innerhalb dieses Ergebnisses verfügbar.
Tipp
Nutzen Sie Filter für bewusste, spaltenbezogene Bedingungen. Für die schnelle Textsuche in der aktuellen Ansicht ist die Suche besser geeignet; beide Werkzeuge können zusammen verwendet werden.
Die Regel folgt dem Datentyp
Simple Tables bietet nur Operatoren an, die zum gewählten Spaltentyp passen. Dadurch bleiben Bedingungen verständlich und Ergebnisse verlässlich.
| Spaltentyp | Regeln | Beispiel |
|---|---|---|
| Text | enthält · enthält nicht · ist · ist nicht · ist leer | Finden Sie Titel, Namen, IDs oder Freitext. |
| Auswahl und Ja/Nein | ist einer von · ist keiner von · ist leer | Wählen Sie mehrere Status, Kategorien oder boolesche Werte. |
| Zahl | gleich · größer/kleiner · mindestens/höchstens · zwischen | Grenzen Sie Beträge, Mengen, Prozente oder Scores ein. |
| Datum | am · vor · nach · zwischen | Nutzen Sie Vorschläge wie Heute, letzte 7 oder 30 Tage sowie dieser oder letzter Monat. |
Bedingungen mit AND und OR kombinieren
Nutzen Sie Gruppen, wenn die Logik mehr braucht als eine einfache Liste von Bedingungen. Innerhalb jeder Gruppe wählen Sie Alle oder Beliebig; zwischen Gruppen wählen Sie AND oder OR.
Alle / AND innerhalb einer Gruppe
Status ist Offen AND Fälligkeitsdatum liegt im nächsten Berichtszeitraum. Eine Zeile muss beide Regeln erfüllen.
Beliebig / OR innerhalb einer Gruppe
Priorität ist Hoch OR Priorität ist Kritisch. Eine Zeile mit einem der Werte wird eingeschlossen.
Gruppen für Klammerlogik
Erstellen Sie getrennte Gruppen für Ausdrücke wie (Team ist Support OR Team ist Success) AND Status ist Offen.
Gruppenregeln
Gruppen haben eine Ebene: Regeln innerhalb einer Gruppe verwenden Alle oder Beliebig; Gruppen selbst werden mit AND oder OR verbunden. Verschachtelte Gruppen gibt es nicht.
Editor-Daten bleiben aus gespeicherten Filtern heraus
Gespeicherte Regeln sollen keine Werte aus Spalten verwenden, die Leser nicht sehen dürfen.
Unsichtbare und Incognito-Spalten stehen beim Erstellen gespeicherter Filter in den Makroeinstellungen nicht zur Verfügung. Ein bestätigter Seiteneditor kann eine verborgene Spalte in einem persönlichen Filter auf der Seite verwenden. Diese Auswahl wird nicht für Leser gespeichert.