コンプライアンス
コンプライアンスの運用
スキーマ、検証、履歴、レポートで Confluence ページの証跡を揃えます。
共通の記録を定義する
スキーマには、担当者、状態、証跡リンク、次回確認日などの管理項目を定義できます。必須項目、型、制約によって対象ページで同じ入力フォームを使えます。スペース、ラベル、グループの規則で利用範囲を制限できます。
メタデータを確認する
入力フォームは保存時にスキーマに基づいて値を検証します。保存済みメタデータが現在のスキーマと一致しなくなった場合、コンプライアンス状態で対象の項目を確認できます。Fix は安全な範囲で修復しますが、残った項目は人が確認する必要があります。
変更履歴とレポートを見る
メタデータのスナップショットとスキーマの改訂で過去の値と定義を確認できます。レポートは同じスキーマのメタデータを複数ページから集めます。状態、担当者、確認日など必要なフィルター項目だけをインデックス化し、後から追加した場合は古いメタデータを照合してください。
証跡の範囲を理解する
メタデータ履歴は期間限定のスナップショット履歴であり、変更できない長期監査ログではありません。スナップショットは最長 90 日間保持されます。エクスポートしたパッケージをインポートしてメタデータを復元することもできません。正式な証跡には組織の保持・承認手順を設けてください。