管理対象文書 — Simpleasyty

管理対象文書では、どの版が有効で誰が承認したかを読者が確認できる必要があります。この汎用テンプレートは、特定の規格に限定せずポリシー、手順、標準の確認点を揃えます。

フィールド

管理対象文書を参照する前に、正しい版か、承認されているかを確認できる必要があります。この構成はその確認を簡単にします。

フィールド	種類	記録する内容
Document ID必須 · インデックス対象	テキスト	管理対象文書を特定する固定識別子。
Document type必須 · インデックス対象	単一選択	ポリシー、手順、標準、記録などの文書区分。選択肢: Policy, Procedure, Standard, Guideline, Record
Owner必須 · インデックス対象	Confluence ユーザー	このリスク、ポリシー、文書の記録を担当する人。
Status必須 · インデックス対象	単一選択	記録の作業工程やライフサイクル上の現在の状態。選択肢: Draft, In Review, Approved, Retired
Approver	Confluence ユーザー	文書やポリシーを確認し、承認する担当者。
Version	テキスト	文書の版を示す識別子。ページの変更履歴とは別です。
Effective dateインデックス対象	日付	承認された文書やポリシーが適用される日付。
Review dateインデックス対象	日付	リスク、文書、決定を次に見直す予定日。