情報資産台帳 — Simpleasyty

把握していない情報は適切に見直せません。このテンプレートはデータセット、文書、システム、サービスを担当者、機密度、保存場所、見直し日とともに登録し、セキュリティとプライバシー管理の出発点にします。

フィールド

資産台帳は、対象を特定し、機密性を理解し、保存先や見直し先を確認できてこそ役立ちます。この構成はそれらの問いをまとめます。

フィールド	種類	記録する内容
Asset name必須 · インデックス対象	テキスト	台帳に登録する情報資産の識別しやすい名前。
Asset owner必須 · インデックス対象	Confluence ユーザー	情報資産とその見直しに責任を持つ担当者。
Asset type必須 · インデックス対象	単一選択	データセット、サービス、文書などの資産区分。選択肢: Information, System, Service, Dataset, Document
Business criticalityインデックス対象	単一選択	業務運営にとってのアプリケーションや資産の重要度。選択肢: Low, Medium, High, Critical
Classification必須 · インデックス対象	単一選択	コンテンツの取り扱いと共有に用いる機密区分。選択肢: Public, Internal, Confidential, Restricted
Contains personal dataインデックス対象	はい / いいえ	資産に個人を識別できる情報が含まれるかを示します。
Storage locationインデックス対象	テキスト	情報資産の保存場所やホスティング先。
Retentionインデックス対象	単一選択	情報資産に設定した保持期間。自動削除は行いません。選択肢: 1 year, 3 years, 5 years, 7 years, Indefinite
Last reviewインデックス対象	日付	この記録を最後に見直した日付。