スキーマテンプレート
データ分類
Confluence コンテンツの機密度、管理者、保持期間を一貫して示します。
機密情報や個人情報を含むコンテンツを見分けるには共通の区分が必要です。このテンプレートはページに分類、担当者、取り扱いの背景を記録し、確認と報告を揃えます。アクセス制御や削除を自動で強制するものではありません。
フィールド
分類はコンテンツの扱いを揃える助けになります。ページの機密性や保持方針を、後から確認する人にも分かる形で残します。
| フィールド | 種類 | 記録する内容 |
|---|---|---|
| Classification必須 · インデックス対象 | 単一選択 | コンテンツの取り扱いと共有に用いる機密区分。選択肢: Public, Internal, Confidential, Restricted |
| Data owner必須 · インデックス対象 | Confluence ユーザー | データまたは処理活動に責任を持つ担当者。 |
| Data type必須 · インデックス対象 | 単一選択 | 分類対象となる情報の大まかな種類。選択肢: Business, Customer, Employee, Financial, Technical |
| Personal dataインデックス対象 | はい / いいえ | 分類対象のコンテンツに個人データが含まれるかを示します。 |
| Retention periodインデックス対象 | 単一選択 | データ保持期間の設定値。方針の記録であり、自動削除は行いません。選択肢: 1 year, 3 years, 5 years, 7 years, Indefinite |
| Data residencyインデックス対象 | 単一選択 | データを保管する地域の区分。選択肢: Local, Regional, Global |
| Regulatory scopeインデックス対象 | 単一選択 | 分類したデータに関係する規制や基準。選択肢: None, GDPR, HIPAA, PCI DSS, Other |