ポリシー管理 — Simpleasyty

ページだけでは、ポリシーが草案なのか承認済みなのか、古くなっているのか分かりにくいことがあります。このテンプレートで担当、承認状態、見直し予定を揃え、利用前に注意が必要なポリシーを見つけやすくします。

フィールド

ポリシーの現在の状態が分かれば、読者はより安心して参照できます。作業中の文書と承認済みの方針を分け、見直しが必要なものを見つけます。

フィールド	種類	記録する内容
Policy type必須 · インデックス対象	単一選択	セキュリティやプライバシーなど、ポリシーの種類。選択肢: Corporate, Security, Privacy, Operational
Owner必須 · インデックス対象	Confluence ユーザー	このリスク、ポリシー、文書の記録を担当する人。
Departmentインデックス対象	テキスト	ポリシーを担当するチームや部署。
Classificationインデックス対象	単一選択	コンテンツの取り扱いと共有に用いる機密区分。選択肢: Public, Internal, Confidential, Restricted
Status必須 · インデックス対象	単一選択	記録の作業工程やライフサイクル上の現在の状態。選択肢: Draft, In Review, Approved, Retired
Approver	Confluence ユーザー	文書やポリシーを確認し、承認する担当者。
Effective dateインデックス対象	日付	承認された文書やポリシーが適用される日付。
Review cycleインデックス対象	単一選択	ポリシーを見直す予定頻度。選択肢: Quarterly, Semi-annually, Annually
Next reviewインデックス対象	日付	文書やポリシーを次に見直す日付。