Page Properties をインポート

Simple Metadata アプリで Schemas → Import を開き、ソースとして Page Properties を選びます。Discover に進みます。

既存の Page Properties Reports を検索し、取り込むレポートを選択します。適切なレポートがない場合は、スペースとラベルで指定する方法を使用します。検索には Confluence のページ権限が適用されます。最近作成したレポートが見つからない場合は、Confluence のインデックス化を待ってから再試行してください。

Preview schema では、一致するページのサンプルからフィールドが提案されます。定義とフィールドの対応を確認し、レポートのフィルターに使うフィールドのインデックス設定も確認してから進みます。プレビューはサンプルです。バックグラウンドのインポートでは、表示されたページだけでなく、一致するすべてのページを処理します。

取り込んだスキーマを利用できるスペース、ページラベル、投稿者グループを選択します。取り込み元のスペースとラベルは対象ページの選択にのみ使われ、新しいスキーマの利用制限には自動で適用されません。各権限を空欄にすると、その項目のすべての値を許可します。Confirm import で選択した制限を再確認してください。

選択内容を確認し、必要に応じてインポート先のページに Simple Metadata の入力マクロを追加します。新しいマクロは初期設定でページの上部に配置されます。下部に置きたい場合は Bottom of page を選択します。インポートを開始し、ウィザードまたは Processes で進捗を確認します。合計ページ数では一致する各ページを一度だけ数え、マクロ配置の進捗は別にリアルタイムで表示します。選択したレポート、またはスペースとラベルの組み合わせごとに、独立したスキーマとバックグラウンドジョブが作成されます。ウィザードを閉じても処理は続きます。

ジョブの完了後は最終レポートで、インポート済み、スキップ、失敗のページ数を確認します。Processes でページごとの結果と理由を調べ、必要に応じてマクロ配置に失敗したページを再試行してください。不完全なインポートを完了扱いにする前に内容を確認します。 取り込んだスキーマとメタデータを確認し、Confluence ページに Simple Metadata Report マクロを追加します。新しいスキーマと列を選び、インデックス付きフィールドのフィルターを設定します。複数の選択済みソースレポートに含まれるページには、新しいスキーマごとに個別のメタデータが作成されます。