CSV または Excel としてダウンロード
Confluence の外でも使えるテーブルのスナップショットを閲覧者に提供します。軽量な交換には CSV、スプレッドシート作業には XLSX、選択肢が必要なら両方を有効にします。
表示
用途に合う引き渡しファイルを準備する
ワークフローに必要な形式だけを有効にします。ダウンロード前に、閲覧者はフィルターや表示する列を使って表示を整えられます。
1
表示設定を開く
マクロを編集し、テーブル設定の表示を開きます。
2
エクスポート形式を選ぶ
閲覧者向けアクションで CSV、XLSX、または両方を有効にします。別々のスイッチなので、必要な形式だけを提供できます。
3
保存または公開する
マクロを保存すると、選択した CSV と XLSX のボタンがテーブルツールバーに表示されます。
4
表示を準備してダウンロード
受け取り手に絞り込んだ対象が必要なら、ダウンロード前にフィルターを適用します。エクスポートには表示中の列と、アクティブなフィルターを通る行が含まれます。
例: 製品リストを引き渡す
製品チームが SKU、説明、担当者、価格を Confluence テーブルで管理しています。
- シンプルなデータ交換
- チームや別のシステムが軽量で移植しやすい表を必要とする場合は CSV をダウンロードします。Excel ブックを必要としないインポート、自動化、対応ツールに適しています。
- スプレッドシートでのレビュー
- 受け取り手が Excel または互換ツールでデータを確認、並べ替え、追加分析する場合は XLSX を使用します。表計算中心のワークフローに適したファイルです。
- 対象を絞った引き渡し
- 最初に製品ライン、ステータス、期間でフィルターし、表示中の列を確認します。ダウンロードには、ページネーションの現在の 1 ページだけでなく、アクティブなフィルターを通る行が含まれます。
- 結果
- 受け取り手は次の作業に使える分かりやすいスナップショットを取得します。エクスポートはソースデータや Confluence のテーブルを変更せず、ページへのライブ接続も作成しません。