表示
フィルター
フィルターを使うと、編集者は正確なテーブル表示を定義し、閲覧者がその表示をどこまで操作できるかを決められます。素早い検索とは異なり、フィルターはテーブルに含める行を決定する型付きのルールです。新しいテーブルは既定でフィルターモードで開き、明示的に保存された検索モードは維持されます。
目的に合った表示を 3 ステップで作成する
プレビューでルールを作成し、表示される行を確認してから、閲覧者がフィルターをさらに調整できるかを決めます。
- 1
テーブルでルールを作成
表示設定でフィルターバーを有効にします。 テーブルバーでフィルターに切り替え、フィルターを追加を選択します。 列、演算子、条件に一致させる値を 1 つ以上選択します。 フィルターを適用します。ルールは編集または削除できるチップとして表示されます。
- 2
既定の表示を保存
フィルターバーを有効にし、既定の表示としてフィルターを選びます。マクロ設定のライブプレビューでルールを作成してから、マクロを保存します。保存したルールは新しい行にも適用され、閲覧者の変更は保存されません。
- 3
保存したフィルターを閲覧者から隠す
少なくとも 1 つのルールを保存すると、閲覧者向けにフィルターバーを隠せます。ルールは引き続き適用され、閲覧者には絞り込まれた結果だけが表示されます。その結果内を探すための簡易検索は利用できます。
ヒント
意図的な列ベースの条件にはフィルターを使用してください。現在の表示で素早くテキストを探す場合は検索が適しています。両方のツールは組み合わせて使えます。
ルールはデータ型に合わせて選びます
Simple Tables は選択した列のデータ型に合う演算子だけを表示します。これにより条件が分かりやすく、結果も信頼できるものになります。
| 列の種類 | ルール | 用途 |
|---|---|---|
| テキスト | 含む · 含まない · 次と一致 · 次と一致しない · 空 | タイトル、名前、ID、自由記述を探します。 |
| 選択値と Yes/No | いずれかに一致 · いずれにも一致しない · 空 | 複数のステータス、カテゴリ、ブール値を選びます。 |
| 数値 | 等しい · より大きい/小さい · 以上/以下 · 範囲内 | 金額、数量、割合、スコアを絞り込みます。 |
| 日付 | 当日 · 前 · 後 · 範囲内 | 今日、過去 7 日間・30 日間、今月、先月などの候補を使えます。 |
AND と OR で条件を組み合わせる
単純な条件リスト以上のロジックが必要な場合はグループを使用します。各グループ内ではすべてまたはいずれかを選び、グループ間では AND または OR を選びます。
グループ内のすべて / AND
ステータスがオープン AND 期限が次のレポート期間内。行は両方のルールを満たす必要があります。
グループ内のいずれか / OR
優先度が高 OR 緊急。いずれかの値を持つ行が含まれます。
括弧ロジックのためのグループ
(チームが Support OR チームが Success) AND ステータスがオープンのような式では、別々のグループを作成します。
グループのルール
グループは 1 階層です。グループ内のルールにはすべてまたはいずれかを使い、グループ間は AND または OR でつなぎます。グループを入れ子にはできません。
編集者用データは保存済みフィルターから除外されます
保存するルールには、閲覧者に表示すべきでない列の値を使用できません。
マクロ設定で保存済みフィルターを作成する際、非表示列と Incognito 列は使用できません。編集権限が確認された人は、ページ上で個人用フィルターに非表示列を使えます。その選択は閲覧者向けには保存されません。