並べ替え
列の並べ替えを使うと、ソースデータを変更せずに重要な行を先頭にできます。閲覧者向けに機能を有効にし、必要に応じてテーブルの保存済み開始順を設定します。
表示
意味のある順序を設定する
並べ替えを一度有効にし、1 つ以上の優先順位を設定して、閲覧者が開始する順序を保存します。
1
並べ替えを有効にする
マクロ設定を開き、表示に移動して並べ替えを有効にします。並べ替え可能な列の見出しに、並べ替えアイコンが表示されます。
2
1 つの列を並べ替える
- 1 列の並べ替えアイコンをクリックします。
- 2 もう一度クリックすると、昇順と降順が切り替わります。
- 3 3 回目のクリックで、その列の並べ替えを解除します。
3
次の優先順位を追加する
Shift を押しながら別の列の並べ替えアイコンをクリックします。アイコンの小さな数字が優先順位を示します。最初の列で並べ替え、その値が同じ行だけを次の列で並べ替えます。
4
開始順を設定する
マクロ設定で並べ替えを行い、マクロを保存します。この設定はテーブルを読み込むときに適用されます。公開済みテーブルで閲覧者が行う変更は、その人の現在の表示に留まります。
例: サポートチケットを優先順位付けする
複数の並べ替え優先順位により、大きな作業リストもすぐに扱いやすくなります。
- 1. 優先度を降順
- 緊急度が高いチケットを通常のチケットより先に表示します。
- 2. 作成日を昇順
- 優先度が同じ場合は、古い依頼を先に表示します。
- 結果
- チームは最も緊急で、最も長く未解決の依頼から対応できます。