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グループ化

長いリストを、展開可能で理解しやすい構造に変えます。グループ化では、共通の値を持つ行を 1 つ以上の列でまとめ、各グループを説明する指標を表示できます。

表示

一覧を探索できる表示に変える

個別の行 グループ階層 必要なときに詳細を開く

グループには値、含まれる行数、設定した指標が表示されます。閲覧者は概要から始め、理解または対応が必要な作業だけを開けます。

作業リストを明確な階層に変える

まず主となる切り口を選び、必要に応じてさらに階層を追加し、各グループ行に表示する指標を決めます。

1

グループ化を有効にする

マクロ設定を開き、表示に移動してグループ化を有効にします。対象の列見出しにグループ化アイコンが表示されます。

2

最初の階層を選ぶ

チームやステータスなど、目的の列でグループ化をクリックします。テーブルは値ごとに、該当する行を含む展開可能なセクションを作成します。

3

次の階層を追加する

続けて 2 列目、3 列目をグループ化します。後から追加する列は前のグループの中にネストされます。例: チーム → 優先度 → ステータス。

4

集計で概要を補強する

列設定を開き、列にグループ集計を選択します。Count と Count distinct はすべての列で使え、数値列では合計、平均、最小、最大も使えます。

グループ化は階層を決め、列の集計はグループ行に表示する指標を決めます。

グループ行で分かること

階層と集計は別々に決められます。ある列でグループ化し、他の各列には質問に答える集計を選びます。

内容グループ行に表示されるもの適した用途
グループの値グループ名と含まれる行数チーム、ステータス、地域、その他の値にどれだけの作業があるかをすぐ確認する。
すべての列タイプCount または Count distinctレコード数や、担当者、顧客、カテゴリの種類を比較する。
数値Sum、Average、Minimum、Maximum金額、工数、量、指標をグループごとに比較する。
選択値Values または Mode出現しているすべてのステータス、またはグループ内で最も多いステータスを確認する。

例: 詳細を失わずにプロジェクト作業を追跡する

チームとステータスでグループ化すると、進捗と停滞をすぐに把握できます。

階層 1: チーム
最初にチームでグループ化します。Product、Engineering、Support が個別の展開可能なセクションになり、タスクを開く前に担当範囲を確認できます。
階層 2: ステータス
2 番目の階層にステータスを追加します。各チームが未着手、進行中、完了に分かれ、チームの文脈を保ったまま停滞を確認できます。
集計: Count
各グループ行に Count を表示して作業量を比較します。タスク数だけでなく工数も必要な場合は、推定時間に Sum を追加します。
結果
閲覧者は作業が集中している場所を把握し、チームとステータスを比較して、調査が必要な階層だけを開けます。元の行とソースデータは変更されません。