グループ化
長いリストを、展開可能で理解しやすい構造に変えます。グループ化では、共通の値を持つ行を 1 つ以上の列でまとめ、各グループを説明する指標を表示できます。
表示
一覧を探索できる表示に変える
個別の行 グループ階層 必要なときに詳細を開く
グループには値、含まれる行数、設定した指標が表示されます。閲覧者は概要から始め、理解または対応が必要な作業だけを開けます。
作業リストを明確な階層に変える
まず主となる切り口を選び、必要に応じてさらに階層を追加し、各グループ行に表示する指標を決めます。
1
グループ化を有効にする
マクロ設定を開き、表示に移動してグループ化を有効にします。対象の列見出しにグループ化アイコンが表示されます。
2
最初の階層を選ぶ
チームやステータスなど、目的の列でグループ化をクリックします。テーブルは値ごとに、該当する行を含む展開可能なセクションを作成します。
3
次の階層を追加する
続けて 2 列目、3 列目をグループ化します。後から追加する列は前のグループの中にネストされます。例: チーム → 優先度 → ステータス。
4
集計で概要を補強する
列設定を開き、列にグループ集計を選択します。Count と Count distinct はすべての列で使え、数値列では合計、平均、最小、最大も使えます。
グループ化は階層を決め、列の集計はグループ行に表示する指標を決めます。
ヒント
グループ化は既存の行を並べ直して要約する機能です。特定の選択に含まれるデータだけをグループに表示するには、フィルターと組み合わせてください。
グループ行で分かること
階層と集計は別々に決められます。ある列でグループ化し、他の各列には質問に答える集計を選びます。
| 内容 | グループ行に表示されるもの | 適した用途 |
|---|---|---|
| グループの値 | グループ名と含まれる行数 | チーム、ステータス、地域、その他の値にどれだけの作業があるかをすぐ確認する。 |
| すべての列タイプ | Count または Count distinct | レコード数や、担当者、顧客、カテゴリの種類を比較する。 |
| 数値 | Sum、Average、Minimum、Maximum | 金額、工数、量、指標をグループごとに比較する。 |
| 選択値 | Values または Mode | 出現しているすべてのステータス、またはグループ内で最も多いステータスを確認する。 |
重要な制約と動作
- グループ化が有効な列だけを階層として使えます。列のグループ化アイコンから解除できます。
- 集計していない値をグループ行に個別の値のようには表示しません。そこで指標を表示するには集計を設定してください。
- ピボットテーブルは別の集計モードを使います。ピボットが有効な場合、グループ化は無効になり、保存済みのグループ化も解除されます。
例: 詳細を失わずにプロジェクト作業を追跡する
チームとステータスでグループ化すると、進捗と停滞をすぐに把握できます。
- 階層 1: チーム
- 最初にチームでグループ化します。Product、Engineering、Support が個別の展開可能なセクションになり、タスクを開く前に担当範囲を確認できます。
- 階層 2: ステータス
- 2 番目の階層にステータスを追加します。各チームが未着手、進行中、完了に分かれ、チームの文脈を保ったまま停滞を確認できます。
- 集計: Count
- 各グループ行に Count を表示して作業量を比較します。タスク数だけでなく工数も必要な場合は、推定時間に Sum を追加します。
- 結果
- 閲覧者は作業が集中している場所を把握し、チームとステータスを比較して、調査が必要な階層だけを開けます。元の行とソースデータは変更されません。